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值稅專用發(fā)票
電子化試點(diǎn)開票軟件
操作指引
(稅務(wù)UKey版)
01下載并安裝開票軟件:
下載地址:國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)(),選擇【相關(guān)下載】-【增值稅發(fā)票開票軟件(稅務(wù)UKey版)】,下載安裝包。下載完成后,解壓安裝包,雙擊“增值稅發(fā)票開票軟件(稅務(wù)UKey版).exe”文件,點(diǎn)擊“立即安裝”并按提示步驟完成安裝。
02首次登錄的初始化設(shè)置:
軟件安裝提示成功后,插入稅務(wù)UKey,點(diǎn)擊桌面生成的“票”字圖標(biāo)。
一、修改密碼
1、輸入稅務(wù)UKey密碼,初始密碼為8個(gè)8,納稅人可進(jìn)行修改。
2、驗(yàn)證數(shù)字證書密碼,初始密碼為8個(gè)8,首次登錄必須進(jìn)行修改。如果更換電腦操作,需要進(jìn)行重新設(shè)置時(shí),該處應(yīng)填寫納稅人修改后的密碼。
3、設(shè)置管理員登錄密碼(根據(jù)自身需要設(shè)置,8位以上數(shù)字、字母、特殊字符組合)。
二、設(shè)置企業(yè)基本信息
三、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)
1、服務(wù)器地址(IP地址): 端口:8387
2、如使用電子發(fā)票,則需要進(jìn)行“電子發(fā)票配置”,點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)設(shè)置首頁】-【參數(shù)設(shè)置】-【電子發(fā)票配置】:
(1)版式文件服務(wù)器地址: 端口:8389
(2)郵件發(fā)件箱: 填寫本企業(yè)郵件發(fā)件箱地址,會(huì)自動(dòng)生成發(fā)送郵件服務(wù)器地址和發(fā)送郵件服務(wù)器端口,一般情況下不需要修改。
(3)郵箱SMTP授權(quán)碼: 納稅人需要自行到本企業(yè)郵件發(fā)件箱中獲取。以QQ郵箱為例:
1.納稅人登錄QQ郵箱,點(diǎn)擊“首頁/設(shè)置/賬戶”;
2.找到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務(wù)”模塊,點(diǎn)擊POP3/SMTP服務(wù)右方的開啟按鈕;
3.根據(jù)窗口提示內(nèi)容,通過手機(jī)短信進(jìn)行驗(yàn)證;
4.驗(yàn)證后頁面上將顯示郵箱SMTP授權(quán)碼,將其復(fù)制粘貼到開票軟件對(duì)應(yīng)填寫框,點(diǎn)擊確定即可。
03發(fā)票領(lǐng)用:
點(diǎn)擊【發(fā)票管理】-【發(fā)票領(lǐng)購(gòu)管理】-【發(fā)票網(wǎng)上申領(lǐng)】,稅局端受理通過后,點(diǎn)擊【發(fā)票管理】-【發(fā)票網(wǎng)上申領(lǐng)】-【發(fā)票網(wǎng)上分發(fā)】菜單項(xiàng),即完成發(fā)票領(lǐng)用。
04發(fā)票填開:
點(diǎn)擊【發(fā)票管理】-【正數(shù)發(fā)票填開】,選擇需要開具的發(fā)票類型,進(jìn)入發(fā)票填開界面。
點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】-【基礎(chǔ)編碼設(shè)置】-【客戶編碼(自定義貨物與勞務(wù)編碼)】,可設(shè)置常用的客戶及貨物勞務(wù)編碼,提高開票效率。
05數(shù)據(jù)管理:
納稅人應(yīng)在每月征收期內(nèi)完成發(fā)票匯總上傳。納稅人在每月首次登錄增值稅發(fā)票開票軟件(稅務(wù)UKey版)且系統(tǒng)處于互聯(lián)網(wǎng)連接狀態(tài)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成發(fā)票匯總上傳操作。如果因網(wǎng)絡(luò)原因自動(dòng)上傳未成功,納稅人可以點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)管理】-【數(shù)據(jù)處理】-【匯總上傳】,或者在開票軟件首頁的導(dǎo)航窗口中,點(diǎn)擊“匯總上傳”圖標(biāo),對(duì)所需上報(bào)匯總的發(fā)票進(jìn)行匯總上傳。
對(duì)于按月申報(bào)繳納增值稅的納稅人,每月申報(bào)成功且通過一窗式比對(duì)后,納稅人點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)管理】-【數(shù)據(jù)處理】-【反寫監(jiān)控】,進(jìn)行反寫操作后即可繼續(xù)開具增值稅發(fā)票。
對(duì)于按季申報(bào)繳納增值稅的納稅人,每季度首月申報(bào)成功,且通過一窗式比對(duì)后,納稅人點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)管理】-【數(shù)據(jù)處理】-【反寫監(jiān)控】,進(jìn)行反寫操作后即可繼續(xù)開具增值稅發(fā)票。其余月份可以直接點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)管理】-【數(shù)據(jù)處理】-【反寫監(jiān)控】進(jìn)行反寫操作。
注意事項(xiàng)
一、電子發(fā)票需上傳后才有效,可通過【發(fā)票查詢管理】-【已開發(fā)票查詢】模塊查詢發(fā)票上傳狀態(tài);若未上傳,可通過【發(fā)票查詢管理】-【未上傳發(fā)票查詢】模塊上傳。
二、電子發(fā)票不可作廢,可以沖紅。
三、電子發(fā)票的文件格式目前為OFD格式,電子發(fā)票購(gòu)銷雙方均需使用增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器(下載地址同開票軟件)才能閱讀、打印。
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