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企業(yè)員工工資管理是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中不可缺少的組成部分。工資管理不僅僅涉及每個(gè)員工的基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金,還涉及到員工的考勤、社保、個(gè)稅計(jì)算等相關(guān)處理。
做好工資管理工作,嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的相關(guān)工資管理政策,正確計(jì)算員工工資,包括員工的各項(xiàng)收入構(gòu)成、應(yīng)領(lǐng)、應(yīng)扣工資情況,以及社保和個(gè)稅情況,將工資信息通過工資條的方式,告知員工收入信息;并對(duì)企業(yè)的員工工資結(jié)算情況進(jìn)行匯總,以便正確統(tǒng)計(jì)分析公司的各項(xiàng)成本。
工資管理思路
各個(gè)企業(yè)的工資管理制度雖然各不相同,但是從國(guó)家的相關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和個(gè)稅管理政策出發(fā),一些工資的基本構(gòu)成項(xiàng)目、制定標(biāo)準(zhǔn)還是大致相似。這里,我們對(duì)個(gè)別情況進(jìn)行簡(jiǎn)化,整理基本管理流程如下:
1.員工工資基本信息錄入;
2.根據(jù)工資構(gòu)成和管理制度,建立工資項(xiàng)目(績(jī)效、獎(jiǎng)金、考勤等);
3.社保、專項(xiàng)附加扣除、本期預(yù)扣預(yù)繳個(gè)稅計(jì)算;
4.在工資表基礎(chǔ)上進(jìn)行紙質(zhì)和電子工資條的分發(fā);
5.利用數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的匯總分析,幫助企業(yè)進(jìn)行有效管理。
基本工資數(shù)據(jù)錄入
員工工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是制作員工工資表的前提,建立Excel工作表,包含員工基礎(chǔ)信息、基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金及補(bǔ)貼等。
工資項(xiàng)目設(shè)置
在員工工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上,根據(jù)員工業(yè)績(jī)考核、考勤信息、社保信息和個(gè)稅政策,完善應(yīng)領(lǐng)應(yīng)扣項(xiàng)目、三險(xiǎn)一金、本期應(yīng)預(yù)扣預(yù)繳個(gè)人所得稅稅額、稅后工資等。
考勤管理
為了記錄和統(tǒng)計(jì)員工的出勤情況,我們需要編制考勤表,其中主要通過計(jì)數(shù)函數(shù)來統(tǒng)計(jì)員工本月出勤,以便對(duì)員工工資表中應(yīng)扣工資進(jìn)行計(jì)算。
Count、countif、countifs系列函數(shù)的應(yīng)用
1.COUNT
COUNT是個(gè)數(shù)字控,只要看見阿拉伯?dāng)?shù)字,不管它是數(shù)值、日期還是時(shí)間,它就開始計(jì)數(shù)(統(tǒng)計(jì)有日期和數(shù)值的單元格個(gè)數(shù));
2.COUNTA
非空單元格計(jì)數(shù),看見單元格里有東西,它就開始數(shù)數(shù)(統(tǒng)計(jì)所有非空單元格個(gè)數(shù))
3.COUNTIF
條件計(jì)數(shù),只要符合規(guī)定它就開始計(jì)數(shù),(統(tǒng)計(jì)滿足條件的單元格個(gè)數(shù))
4.COUNTIFS
多條件計(jì)數(shù),非得同時(shí)滿足它很多個(gè)條件才肯數(shù)數(shù)(統(tǒng)計(jì)滿足多個(gè)條件的單元格個(gè)數(shù))
5.COUNTBLANK
統(tǒng)計(jì)空白單元格的個(gè)數(shù)。
利用count、countif等函數(shù)進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行考勤管理。
社保和公積金
在員工工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上,根據(jù)員工業(yè)績(jī)考核、考勤信息、社保信息和個(gè)稅政策,完善應(yīng)領(lǐng)應(yīng)扣項(xiàng)目、三險(xiǎn)一金、本期應(yīng)預(yù)扣預(yù)繳個(gè)人所得稅稅額、稅后工資等。
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