怎么讓“私車公用”的更合理？該怎么做賬務處理？

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：yushaungsw 2020/04/21 11:26:32　　字體：大小

隨著現(xiàn)在社會的發(fā)展，私家車已經(jīng)不是什么稀奇的事情了，車輛作為代步工具，被越來越多的人使用，私車已經(jīng)是一種趨勢，可是隨著這個趨勢發(fā)展，私車公用也變得越來越普遍，而其中涉及的費用也是企業(yè)面臨的實際問題，關于私車公用的費用該怎么報銷呢？

現(xiàn)實中多數(shù)企業(yè)對私車公用的費用處理憑票報銷，把與車輛相關的費用全都作為報銷憑據(jù)。必須明確，這種做法是不合規(guī)的，存在較大的稅務風險。

原因有二：

一是企業(yè)很難證實費用就是為“公用” 發(fā)生的

二是存在變相發(fā)放交通補貼的嫌疑

如何才能讓私車公用的費用做到稅前扣除理由合理充分呢?

一、企業(yè)與員工簽訂租賃合同。

二、在租賃合同中約定使用個人汽車所發(fā)生的費用由企業(yè)承擔。

三、承擔的費用能取得發(fā)票。

四、費用支出屬于使用汽車發(fā)生的,對應該由員工個人負擔的費用不能在企業(yè)所得稅前列支。

公車私用涉及的費用大體包括三個部分

一、車輛運行的直接費用

二、車輛的折舊補償與自駕的勞務補償

三、大車輛保險、維修等間接費用

保證私車公用費用報銷合理規(guī)范，要注意以下幾點

明確崗位，避免把私車公用的費用與發(fā)放員工全員性的交通補貼混同

與適用私車公用的員工簽訂用車協(xié)議，明確權利義務

私車公用的出車記錄企業(yè)要專門登記，并由車主簽字確認

協(xié)議中要約定清楚費用報銷與用車補貼支付標準與形式

給予員工的用車補貼制定報銷標準，補貼金額應并入員工當月工資計征個稅

熱點問答

問：私車公用產(chǎn)生的油耗、過路過橋費、修理費等費用在企業(yè)列支后，這些費用可以在企業(yè)所得稅稅前扣除嗎？

答：企業(yè)使用員工個人的車輛，應在簽訂租賃合同并取得車輛租賃發(fā)票的情況下，其發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營相關的油費、保養(yǎng)費、過路費等支出，可憑合法有效憑證在企業(yè)所得稅前扣除。

適用規(guī)定

根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》(中華人民共和國主席令第63號)第八條規(guī)定，企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除。根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》(中華人民共和國國務院令第512號)第三十條規(guī)定，企業(yè)所得稅法第八條所稱費用，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的銷售費用、管理費用和財務費用，已經(jīng)計入成本的有關費用除外。

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