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關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和發(fā)票審核,這篇文章總結(jié)全了!

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:那個(gè)人 2022/07/27 14:15:11  字體:

一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批流程 

報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)單據(jù),粘貼發(fā)票,提交→部門(mén)主管審批單據(jù)和事項(xiàng)→分管副總審批超額事項(xiàng)→財(cái)務(wù)審核單據(jù),核對(duì)權(quán)限和預(yù)算→出納付款

二、審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)時(shí)通常會(huì)看到哪些種類(lèi)的發(fā)票?

 增值稅專(zhuān)用發(fā)票

 增值稅普通發(fā)票

 增值稅電子普票

   增值稅普通發(fā)票-卷票

 客運(yùn)定額發(fā)票

 景點(diǎn)門(mén)票

 差旅費(fèi)發(fā)票(機(jī)票,火車(chē)票,保險(xiǎn)費(fèi)) 

三、不得開(kāi)具專(zhuān)票的情形 

向個(gè)人消費(fèi)者銷(xiāo)售商品或提供應(yīng)稅服務(wù)

適用增值稅免稅規(guī)定的應(yīng)稅行為

適用增值稅簡(jiǎn)易征收規(guī)定的業(yè)務(wù)

銷(xiāo)售預(yù)付卡,收到預(yù)付款時(shí)

四、個(gè)人抬頭發(fā)票哪些能報(bào)銷(xiāo) 

以個(gè)人名稱(chēng)為抬頭的發(fā)票,同時(shí)符合以下兩個(gè)條件的,可以扣除:

1、由客觀原因決定的,發(fā)票抬頭只能開(kāi)員工個(gè)人而無(wú)法開(kāi)具給企業(yè);

2、相關(guān)支出是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)引起,應(yīng)該由企業(yè)負(fù)擔(dān)。

常見(jiàn)的發(fā)票類(lèi)型比如,出差交通費(fèi):機(jī)票、火車(chē)票、人身意外保險(xiǎn)費(fèi),員工入職體檢費(fèi)用等。

五、不需要發(fā)票的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 

不需要發(fā)票的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

六、報(bào)銷(xiāo)中需要審核的內(nèi)容 

取得報(bào)銷(xiāo)單和發(fā)票后,需要關(guān)注以下幾個(gè)方面:

報(bào)銷(xiāo)單審批是否符合要求

發(fā)票是否真實(shí)

發(fā)票金額是否準(zhǔn)確

發(fā)票上所列的貨物名稱(chēng)是否屬實(shí)

發(fā)票抬頭是否正確

發(fā)票專(zhuān)用章是否正確

發(fā)票的備注欄填寫(xiě)是否合規(guī)

1、報(bào)銷(xiāo)單的審核

內(nèi)容是否填寫(xiě)完整,大小寫(xiě)是否正確

審批簽字是否齊全,是否越權(quán)審批

報(bào)銷(xiāo)單上簽名不得復(fù)印

2、發(fā)票專(zhuān)用章審核

自行開(kāi)具——發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章

稅局代開(kāi)普票——稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)發(fā)票專(zhuān)用章

稅局代開(kāi)專(zhuān)票——發(fā)票備注欄加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章(關(guān)注:個(gè)稅代扣代繳)

3、發(fā)票備注欄審核

“備注欄”必須填寫(xiě)的發(fā)票種類(lèi):

貨物運(yùn)輸發(fā)票:起運(yùn)地、到達(dá)地、車(chē)種車(chē)號(hào)以及運(yùn)輸貨物信息,如內(nèi)容較多可另附清單。

建筑服務(wù)發(fā)票:建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱(chēng)及項(xiàng)目名稱(chēng)。

銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn):“名稱(chēng)”欄填不動(dòng)產(chǎn)名稱(chēng)及房產(chǎn)證書(shū)號(hào)碼,“單位”欄填寫(xiě)面積單位,“備注欄”注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址。

出租不動(dòng)產(chǎn):不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址。

保險(xiǎn)代征車(chē)船稅:注明車(chē)船稅信息。具體包括:保單號(hào)、稅款所屬期、代收金額、滯納金額、金額合計(jì)。發(fā)票可作原始憑證。

4、發(fā)票抬頭審核

抬頭是否與公司名稱(chēng)完全一致

5、發(fā)票內(nèi)容的審核

(1)實(shí)物采購(gòu)

有沒(méi)有入庫(kù)單,采購(gòu)合同,質(zhì)量驗(yàn)收合格證

發(fā)票內(nèi)容合同是否一致,三流是否一致

有沒(méi)有簽字,審批流程

價(jià)格,成本利潤(rùn)率是不是合理,有沒(méi)有舍近求遠(yuǎn)

(2)租賃費(fèi)

有沒(méi)有租賃合同

發(fā)票內(nèi)容合同是否一致,三流是否一致

有沒(méi)有簽字,審批流程

(3)業(yè)務(wù)招待費(fèi)

是否有審核批準(zhǔn)

大額是否有消費(fèi)清單

(4)差旅費(fèi)

報(bào)銷(xiāo)單是否審核批準(zhǔn),內(nèi)容是否齊全?

住宿,餐飲和行程是否一致

住宿餐飲,出差補(bǔ)貼是否符合制度標(biāo)準(zhǔn)

出差行程,名單,時(shí)間,地點(diǎn)等要做好備查

補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)是否符合稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)?(建議和稅務(wù)局確認(rèn))

(5)會(huì)議費(fèi)

是否審核批準(zhǔn),內(nèi)容是否齊全?

是否有通知,議題,參會(huì)名單和簽到表

是否混入旅游費(fèi),差旅費(fèi),福利費(fèi)

會(huì)議時(shí)間,對(duì)象,目的,標(biāo)準(zhǔn),作為備查資料(證據(jù)鏈)

不能混淆“會(huì)議費(fèi)”和“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”

(6)運(yùn)費(fèi)

是否審核批準(zhǔn),內(nèi)容是否齊全?

備注欄,起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地是否相符,

貨物信息是否相符

(7)汽油費(fèi)

是否是本公司車(chē)輛使用

不是公司的車(chē),那是否有租賃合同,租車(chē)發(fā)票

是否存在“私車(chē)公用”現(xiàn)象,是否支付租賃費(fèi)

“私車(chē)公用”的車(chē)輛使用費(fèi)稅前扣除,補(bǔ)貼的個(gè)人所得稅問(wèn)題

(8)水電費(fèi)

是否和產(chǎn)能吻合

水電費(fèi)和產(chǎn)能不匹配有被查的風(fēng)險(xiǎn),有可能是虛列成本,也有可能是隱瞞收入的方式


本文為正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章

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