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往來賬是什么?往來款項是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種應(yīng)收、應(yīng)付款項及預(yù)收、預(yù)付款項。
那么財務(wù)人員應(yīng)該如何核對往來賬款呢?跟我一起來學(xué)習(xí)一下吧!
舉個例子:
供應(yīng)商A和客戶B是長期合作伙伴。
如果A、B公司達(dá)成協(xié)議,A公司先給B公司供貨,至于款項B公司可以到季度末再一次性給到,那這筆款項對于A公司來說就是應(yīng)收款項,對于B公司來說就是應(yīng)付款項。
如果兩家公司達(dá)成的協(xié)議是,B公司先在季度初給A公司本季度貨款,那這筆款項對于A公司來說就是預(yù)收款項,對于B公司來說就是預(yù)付款項。
而上文所說的往來會計主要是負(fù)責(zé)單位往來科目的核算。
一般需往來核算的科目包括:應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款。
對于往來賬款,首先要進(jìn)行核對,確認(rèn)金額的正確性,然后再進(jìn)行催收、清理。
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【提醒】
對于常合作客戶需要經(jīng)常核對賬面,為了避免因長期賬面不清楚可能給雙方造成的損失,應(yīng)經(jīng)常核對雙方賬目,至少一個月一次,發(fā)生次數(shù)較多的,也可一周或半個月一次,對每一次核對的差異事項跟蹤處理,切不可只是為了核對,不查找差異原因,不調(diào)整。
每一次核對賬目均需制作“往來賬目核對余額表”,不但可以很清楚地反映截止到該期間或該日期的賬面情況,還可以為下一次的賬目核對留下清晰的證據(jù),以方便以后的核對工作。
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