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收到開錯的發(fā)票怎么做賬?

來源: 正保會計網校 編輯:xiemengxue 2020/06/06 11:31:11  字體:

發(fā)票是會計人員做賬的一個重要依據,必須根據發(fā)票的金額據實入賬。但是在實務工作中可能會遇到開票方開票錯誤的情況,那么收到開錯的發(fā)票,會計應該怎么做賬呢?

主要有以下幾種情況:

1、收到發(fā)票發(fā)現有誤,未認證的情況;

可以直接將發(fā)票聯、抵扣聯退回給銷貨方,由銷貨方作廢(當月)或銷貨方申請開具紅字發(fā)票并開出正確的增值稅專用發(fā)票(跨月); 購貨方收到正確發(fā)票抵扣聯和發(fā)票聯,憑發(fā)票聯正常做賬。

2、收到發(fā)票認證后發(fā)現有誤的情況;

由購貨方申請紅字發(fā)票申請,銷售方開具紅字發(fā)票并開出正確的增值稅專用發(fā)票; 原增值稅專用發(fā)票已用于申報抵扣的,應作為購買方的記賬憑證,不得退還銷售方,不能作廢,開票方不需要收回原開具的發(fā)票。

購買方可在 “新系統”中填開并上傳《信息表》申請開具紅字專用發(fā)票,然后根據開票方開來的紅字發(fā)票后作進項稅額轉出,再由開票方重新開具藍字發(fā)票給公司。

3、已認證的發(fā)票對方能作廢嗎?

原則上已經認證的發(fā)票不允許對方作廢。但是實際上有時候在溝通不暢的時候,會出現一方認證一方作廢重開的情形。

處理辦法是:認證方做進項稅轉出即可。但是發(fā)票不能退給對方,對方作廢之后沒有作廢發(fā)票在手邊,對于稅務的發(fā)票與項檢查需要出具說明。 

4、已認證的發(fā)票開具紅字發(fā)票賬務處理:

(1)發(fā)票已認證,必須做賬

借:庫存商品/原材料等 

        應交稅費-應交增值稅(進項稅額)

       貸:應付賬款/銀行存款

(2)對方作廢時,進項稅額必須轉出

借:庫存商品/原材料等           紅字

        貸:應付賬款/銀行存款       紅字

                應交稅費-應交增值稅(進項稅額轉出)

(2)取得正確發(fā)票時按(1)入賬

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