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出納崗位,看似很簡(jiǎn)單,但是做起來可真不容易,相信很多小伙伴剛做出納的時(shí)候都是暈乎乎的,主管讓做什么就做什么,讓蓋哪個(gè)章就蓋哪個(gè)章,卻沒有對(duì)這個(gè)崗位有一個(gè)更深入的了解,今天就帶你來了解一下出納人員的崗位職責(zé)以及工作的具體流程。
(一)出納人員的職責(zé)
1.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
2.管理庫存現(xiàn)金和銀行賬戶
3.保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券的安全與完整
4.保管有關(guān)印章、空白票據(jù)
5.辦理外匯出納業(yè)務(wù)
實(shí)行錢賬分管,主要是為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員相互制約、相互監(jiān)督、相互核對(duì)、提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,防止工作誤差和營私舞弊等行為。
出納不得兼管會(huì)計(jì)稽核、會(huì)計(jì)檔案,以及收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)等賬目登記工作。
(二)出納工作的具體流程
一、現(xiàn)金收付
1.現(xiàn)金收付當(dāng)面點(diǎn)清,并應(yīng)在原始單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”印章。
2.收到的現(xiàn)金存入銀行,現(xiàn)金不允許坐支——收支兩條線。
3.每日將收付款單據(jù)登記現(xiàn)金日記賬,做好每日現(xiàn)金盤點(diǎn)工作,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。
4.大額現(xiàn)金支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或網(wǎng)銀辦理,特殊情況需審批。
5.員工借款無論金額多少,都須有單位審批權(quán)限人簽字批準(zhǔn)并填列“借款單”借款,且要登記入賬,不得白條抵庫。
二、銀行處理
1.銀行有多個(gè)賬戶要分別登記銀行日記賬。
2.每日結(jié)出各銀行賬戶存款日記賬余額,且每日填報(bào)“資金日?qǐng)?bào)表”,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。
3.保管各種空白支票,不得隨意亂放。
4.月度終了,總賬、銀行日記賬余額與銀行對(duì)賬單余額進(jìn)行核對(duì),如不符,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)節(jié)相符。
(三)出納崗位設(shè)置
1.一人一崗:規(guī)模不大的單位、工作量也不大,可設(shè)一名出納員。
2.一人多崗:規(guī)模較小的單位、工作量不大,可設(shè)兼職出納。
3.一崗多人:規(guī)模較大、出納工作量較大,可設(shè)多名出納人員,分管現(xiàn)金、銀行、工資、票據(jù)等工作。
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