一個(gè)案例看懂countif函數(shù)的使用！快速標(biāo)記未出席人員！

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：蘇米亞 2022/03/08 17:02:43　　字體：大小

Countif函數(shù)是Microsoft Excel中對(duì)指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計(jì)數(shù)的一個(gè)函數(shù)，在WPS，Excel2003和Excel2007等版本中均可使用。

COUNTIF函數(shù)非常強(qiáng)大，比如判斷單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)是否重復(fù)、統(tǒng)計(jì)符合條件的個(gè)數(shù)等等。

countif函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)則如下：

countif（range，criteria）

參數(shù)：range 要計(jì)算其中非空單元格數(shù)目的區(qū)域

參數(shù)：criteria 以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件

今天，網(wǎng)校就來(lái)為大家介紹一下countif函數(shù)基本的用法。

一個(gè)案例看懂countif函數(shù)的使用！快速標(biāo)記未出席人員！

如下圖所示，A列是公司全部員工名單，F(xiàn)列是出席了活動(dòng)的人員簽到名單。如果我們想判斷A列每個(gè)員工到底是否出現(xiàn)在過(guò)簽到名單中，我們可以輸入公式= =COUNTIF($F$3:$F$1100,A2)

這里，第一個(gè)參數(shù)條件區(qū)域也可以是F 3: F 100,只要涵蓋了簽到名單上的所有人名即可，但是需要注意進(jìn)行絕對(duì)引用，以防止在下拉過(guò)程中區(qū)域下移導(dǎo)致上面的人名沒(méi)有涵蓋上。

一個(gè)案例看懂countif函數(shù)的使用！快速標(biāo)記未出席人員！

那這個(gè)公式的含義是什么呢？凡是返回1的，意味著左側(cè)單元格的內(nèi)容在F 3: F 1100這個(gè)區(qū)域出現(xiàn)過(guò)一次；凡是返回0的，意味著左側(cè)單元格的內(nèi)容在F 3: F 1100這個(gè)區(qū)域出現(xiàn)過(guò)0次。也即，COUNTIF返回值是1的，證明參加了活動(dòng)，COUNTIF返回值是0的，證明未參加活動(dòng)。

那如果我們?cè)赾ountif外再嵌套一下if函數(shù)，讓countif計(jì)算結(jié)果不等于1 的返回未出席，就可以讓未出席的人一目了然了。在c2單元格輸入=IF(COUNTIF($F$3:$F$1100,A2)=1,"","未出席") ，然后下拉公式，操作如下圖。

一個(gè)案例看懂countif函數(shù)的使用！快速標(biāo)記未出席人員！

對(duì)于上述公式，如果簽到表上某些人簽名重復(fù)了，那我們可以將公式修改為=IF(COUNTIF($F$3:$F$1100,A2)>=1,"","未出席")，然后下拉公式。

一個(gè)案例看懂countif函數(shù)的使用！快速標(biāo)記未出席人員！

上述公式的意思就是，如果A2在F3：F1100這片區(qū)域出現(xiàn)的次數(shù)是大于等于1 的，就返回空文本字符串，否則返回“未出席”這三個(gè)字。

好了，countif函數(shù)的使用方法就給大家分享到這里。更多相關(guān)內(nèi)容歡迎關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《Excel函數(shù)公式應(yīng)用訓(xùn)練營(yíng)》，六大專(zhuān)題，21節(jié)直播+回播，提供練習(xí)資料，點(diǎn)擊查看課程詳情>>

本文為正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明。

一個(gè)案例看懂counta函數(shù)的使用！統(tǒng)計(jì)類(lèi)別個(gè)數(shù)！

上一篇：一起奔跑向未來(lái) 正保跑團(tuán)春日納新啦！還有...

下一篇：取得農(nóng)產(chǎn)品專(zhuān)票，納稅申報(bào)時(shí)這2個(gè)常見(jiàn)錯(cuò)誤...