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一個(gè)案例看懂countif函數(shù)的使用!快速標(biāo)記未出席人員!

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:蘇米亞 2022/03/08 17:02:43  字體:

Countif函數(shù)是Microsoft Excel中對(duì)指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計(jì)數(shù)的一個(gè)函數(shù),在WPS,Excel2003和Excel2007等版本中均可使用。

COUNTIF函數(shù)非常強(qiáng)大,比如判斷單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)是否重復(fù)、統(tǒng)計(jì)符合條件的個(gè)數(shù)等等

countif函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)則如下:

countif(range,criteria)

參數(shù):range 要計(jì)算其中非空單元格數(shù)目的區(qū)域

參數(shù):criteria 以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件

今天,網(wǎng)校就來(lái)為大家介紹一下countif函數(shù)基本的用法。

一個(gè)案例看懂countif函數(shù)的使用!快速標(biāo)記未出席人員!

如下圖所示,A列是公司全部員工名單,F(xiàn)列是出席了活動(dòng)的人員簽到名單。如果我們想判斷A列每個(gè)員工到底是否出現(xiàn)在過(guò)簽到名單中,我們可以輸入公式= =COUNTIF($F$3:$F$1100,A2)

這里,第一個(gè)參數(shù)條件區(qū)域也可以是F 3: F 100,只要涵蓋了簽到名單上的所有人名即可,但是需要注意進(jìn)行絕對(duì)引用,以防止在下拉過(guò)程中區(qū)域下移導(dǎo)致上面的人名沒(méi)有涵蓋上。

一個(gè)案例看懂countif函數(shù)的使用!快速標(biāo)記未出席人員!

那這個(gè)公式的含義是什么呢?凡是返回1的,意味著左側(cè)單元格的內(nèi)容 在F 3: F 1100這個(gè)區(qū)域出現(xiàn)過(guò)一次;凡是返回0的,意味著左側(cè)單元格的內(nèi)容在F 3: F 1100這個(gè)區(qū)域出現(xiàn)過(guò)0次。也即,COUNTIF返回值是1的 ,證明參加了活動(dòng),COUNTIF返回值是0的,證明未參加活動(dòng)。

那如果我們?cè)赾ountif外再嵌套一下if函數(shù),讓countif計(jì)算結(jié)果不等于1 的返回未出席,就可以讓未出席的人一目了然了。在c2單元格輸入=IF(COUNTIF($F$3:$F$1100,A2)=1,"","未出席") ,然后下拉公式,操作如下圖。

一個(gè)案例看懂countif函數(shù)的使用!快速標(biāo)記未出席人員!

對(duì)于上述公式,如果簽到表上某些人簽名重復(fù)了,那我們可以將公式修改為=IF(COUNTIF($F$3:$F$1100,A2)>=1,"","未出席"),然后下拉公式。

一個(gè)案例看懂countif函數(shù)的使用!快速標(biāo)記未出席人員!

上述公式的意思就是,如果A2在F3:F1100這片區(qū)域出現(xiàn)的次數(shù)是大于等于1 的,就返回空文本字符串,否則返回“未出席”這三個(gè)字。

好了,countif函數(shù)的使用方法就給大家分享到這里。更多相關(guān)內(nèi)容歡迎關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《Excel函數(shù)公式應(yīng)用訓(xùn)練營(yíng)》,六大專(zhuān)題,21節(jié)直播+回播,提供練習(xí)資料,點(diǎn)擊查看課程詳情>>

本文為正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明。

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