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會計對賬,不會這個Excel公式要崩潰!

來源: Excel精英培訓(xùn) 編輯:蘇米亞 2020/03/17 10:48:06  字體:

對賬,總是一件讓會計們頭痛的工作,特別是數(shù)據(jù)量很大的核對。如下圖所示,要對兩列進(jìn)行一對一的數(shù)據(jù)核對。

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由于每列都存在有大量重復(fù)數(shù)字,Vlookup、Match等很多函數(shù)都失效了。手工? 1000行的數(shù)據(jù)要核對多久?

其實,如果B列和E列自身都沒有重復(fù)值,兩列找重復(fù)用條件格式就可以輕松搞定。如何做到?分享一個公式:

=B3*1000+COUNTIF(B$3:B3,B3)

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原理:把數(shù)據(jù)擴(kuò)大N倍,然后用Countif函數(shù)統(tǒng)計截止當(dāng)前行出現(xiàn)的次數(shù)作為尾數(shù)。這樣相同的數(shù)字就會不同了。如下圖所示的3000,第一次出現(xiàn)3000001,第二次出現(xiàn)是3000002.....

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接下來,用條件格式的重復(fù)值功能一秒就找出兩列的差異。

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填充紅色是兩列相同的,沒填色是兩列不同的。

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從今天的對賬實例可以看出,我們用到的公式并不難懂,關(guān)鍵還是思路。怎么才能讓自已的Excel得心應(yīng)手,答案是多看、多練。更多Excel技巧的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會計網(wǎng)校胡雪飛老師的《財會人必須掌握的100個Excel實操技巧 》課堂!立即購買>>

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