納稅人在生產(chǎn)經(jīng)營過程中只要發(fā)生納稅義務(wù)，依法應(yīng)當(dāng)申報繳納稅款的，就必須履行申報繳納稅款的義務(wù)。而有少數(shù)納稅人為了逃避納稅義務(wù)，卻采取種種違法手段達(dá)到少繳甚至不繳稅款的目的，其中，采取以虛假發(fā)票列支成本費用進(jìn)行虛假納稅申報就是一種典型的偷逃稅方式。

根據(jù)我國《稅收征收管理法》第六十三條第一款規(guī)定：納稅人偽造、變造、隱匿、擅自銷毀賬簿、記賬憑證，或者在賬簿上多列支出或者不列、少列收入，或者經(jīng)稅務(wù)機關(guān)通知申報而拒不申報或者進(jìn)行虛假的納稅申報，不繳或者少繳應(yīng)納稅款的，是偷稅。

光靠一張發(fā)票入賬，無論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理上還是在稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險。更不用說是假發(fā)票了！

接下來我們就一起來看看關(guān)于發(fā)票的報銷與入賬，我們要注意些什么！

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發(fā)票報銷注意事項

包括但不限于下面這些情況

01

實物資產(chǎn)

如：購買原材料、機器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等，是否有入庫單，入庫單簽章、審批手續(xù)是否齊全，是否有采購合同，是否有質(zhì)量驗收合格證明，發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購合同對應(yīng)，是否有從第三方開票，是否舍近求遠(yuǎn)采購，成本費用率是否明顯超過行業(yè)合理水平。

02

租金發(fā)票

是否有行政辦公部門審核確認(rèn)手續(xù)，是否有房屋租賃合同，發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。

03

業(yè)務(wù)招待費用

業(yè)務(wù)招待費報銷，是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批，大額發(fā)票是否有消費清單。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重點，如果沒有清單，可能會認(rèn)為虛假消費。

04

差旅費

差旅費報銷單內(nèi)容是否填寫齊全，所附的車票是否為去出差地的車票，餐飲、住宿、交通費發(fā)票是否為出差地的發(fā)票，人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。

05

會務(wù)費

會議費報銷，是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料，是否有與會議無關(guān)費用(如旅游費)列支。

06

運費

運費報銷，是否有運費報銷單，起運地和運達(dá)地是否與運費報銷單相吻合，是否由起運地和運達(dá)地以外的車輛運輸，運輸價格是否波動較大。

07

加油費

加油費報銷，報銷的加油費是否為本公司車輛，本公司賬面上是否有車輛，加油費總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。

08

水電費

水電費報銷，發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符，是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少，但水電費卻很高。

發(fā)票入賬注意事項

一、付款原始憑證不局限于發(fā)票

發(fā)票是蓋有稅務(wù)監(jiān)制章的，但不能說沒有蓋稅務(wù)監(jiān)制章的憑證都不合規(guī)。如蓋有財政監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)，沒有蓋稅務(wù)監(jiān)制章的汽車票、火車票及飛機票，醫(yī)院使用的專用收據(jù)等。

如果去境外出差，“形式發(fā)票”也是可以作為報銷憑證的。還有，如在合同糾紛中訴訟至法院，法院的判決及裁決書也是可以作為入賬憑證的。在自制原始憑證中，如借款單也是可以作為付款依據(jù)的。

二、盡量避免“白條”入賬

白條，財務(wù)上指非正式單據(jù)，即：不合法的便條、不合規(guī)的單據(jù)來充當(dāng)原始憑證。

如果是以內(nèi)容不真實的“白條”入賬，則是違法行為，不可入賬。但在某些特定條件下是允許入賬的，如在對外經(jīng)營活動中確實無法取得發(fā)票，從真實性的原則出發(fā)，允許以相關(guān)的自制憑證來入賬。

三、發(fā)票上的項目要全面審核

審核發(fā)票的名稱、發(fā)票的類型、填制日期和編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等。

在發(fā)票審核時需關(guān)注發(fā)票上需要寫明單位的全稱，但需要區(qū)分一種情況，對于有些必須要個人實名登記的發(fā)票，如飛機票、火車票、住宿費發(fā)票、手機話費發(fā)票則可以認(rèn)定為合規(guī)發(fā)票；對于發(fā)票的類型要留意是否按合同要求提供；對于填制人與復(fù)核人應(yīng)是不同的經(jīng)辦人；對于蓋章，則需要蓋發(fā)票專用章，而不是財務(wù)專用章，或帶有五角星的公章，或是合同專用章等。

四、注意發(fā)票的時效性

在日常的付款中，財會人員也時而看到收到的發(fā)票時間比發(fā)票上填寫的時間滯后很多，有的還是跨年度的。在會計上能否入賬呢？需要區(qū)分兩種情況：

第一種情況是費用已作預(yù)提在當(dāng)年入賬，但當(dāng)年未取得發(fā)票。

第二種情況是當(dāng)年取得了發(fā)票但未在當(dāng)年入賬，即是跨年入賬。

五、對發(fā)票要“驗明正身”

定期及不定期地在稅務(wù)網(wǎng)站或通過當(dāng)?shù)氐募{稅服務(wù)中心及本地主管稅務(wù)機關(guān)等方式咨詢發(fā)票的真?zhèn)?/span>，以減少或杜絕假發(fā)票。

六、注意發(fā)票是否為“陰陽發(fā)票”

陰陽發(fā)票是指發(fā)票的對應(yīng)聯(lián)次內(nèi)容不一致。在審查發(fā)票時，要看復(fù)寫的字跡顏色是否相同，正反雙面顏色是否一致，內(nèi)容是否完整，辨別有無局部復(fù)寫的痕跡。

七、注意發(fā)票是否“偷梁換柱”

即所提供發(fā)票與真實業(yè)務(wù)不匹配。實務(wù)中，可分三種情況：

第一種是經(jīng)濟業(yè)務(wù)根本就沒有發(fā)生，而假借所取得的發(fā)票（有可能是買的假發(fā)票）要求報銷付款

第二種情況是業(yè)務(wù)真實發(fā)生，但發(fā)票的內(nèi)容如品種被變更

第三種情況是真實發(fā)票因遺失等原因而找不到了，只能找一張其他類型的發(fā)票來替代入賬。

根據(jù)《會計法》規(guī)定：企業(yè)必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進(jìn)行審核，對不真實、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報告。在《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》中也規(guī)定，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。

八、注意發(fā)票號碼是否“緊密相連”

如果報銷付款中出現(xiàn)連續(xù)多張連號的發(fā)票，則該發(fā)票可能存在不符合業(yè)務(wù)的真實性。

企業(yè)日常財務(wù)處理工作中，時常遇到發(fā)票開具與收入不同步的情況，導(dǎo)致賬務(wù)處理也有所區(qū)別。那么發(fā)票開具與收入不同步，該如何進(jìn)行賬務(wù)處理呢？趕快加入到網(wǎng)校的《發(fā)票開具與收入不同步的處理》課堂吧，僅需39元，弄清會計和稅務(wù)中收入確認(rèn)的時間點，掌握如何處理開票與收入時點不一致的技巧。

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