TEXTSPLIT函數(shù)，會(huì)計(jì)人手中的Excel數(shù)據(jù)拆分利器

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：那個(gè)人 2024/02/05 11:42:16　　字體：大小

TEXTSPLIT函數(shù)在Excel中是一個(gè)強(qiáng)大的工具，它能夠輕松解決復(fù)雜文本數(shù)據(jù)的拆分問題。在處理包含逗號(hào)、空格或其他特定字符分隔的數(shù)據(jù)時(shí)，TEXTSPLIT函數(shù)可以將一長串文本信息迅速分解為多個(gè)獨(dú)立的單元格內(nèi)容，極大地提升了數(shù)據(jù)處理和分析的效率。（這個(gè)函數(shù)目前僅在Excel 365和最新的WPS表格中可以使用）

比如下圖所示，所有的數(shù)據(jù)都放在一個(gè)單元格中了。我們怎么樣快速將這一個(gè)單元格中的內(nèi)容一次拆分為多個(gè)數(shù)值并存放在多個(gè)單元格中呢？有些學(xué)員說，這簡單，用“分列”功能不就可以了嗎？

Excel數(shù)據(jù)拆分利器TEXTSPLIT

分列功能確實(shí)可以將這一個(gè)單元格中的內(nèi)容拆分為多個(gè)，但無法讓數(shù)據(jù)直接按列顯示。如下圖所示是分列功能操作的步驟和對應(yīng)的結(jié)果。

Excel數(shù)據(jù)拆分利器TEXTSPLIT

可以看到，使用分列功能，確實(shí)能將這一單元格的內(nèi)容分列為多個(gè)數(shù)值，但是數(shù)據(jù)是橫著排列的。如何讓數(shù)據(jù)分列后自動(dòng)排成一列？那此時(shí)，TEXTSPLIT函數(shù)就發(fā)揮了極大的作用。

首先，我們先來看一下TEXTSPLIT函數(shù)語法：

TEXTSPLIT(待拆字符,[列分隔字符],[行分隔字符],[是否忽略空],[是否區(qū)分大小寫],[出錯(cuò)時(shí)返回什么])

語法解釋：

參數(shù)1：待拆字符，要拆分的文本，就是要對哪個(gè)文本進(jìn)行拆分；

參數(shù)2：列分隔字符，按列拆分，就是用什么分隔符把文本拆分成行顯示；

參數(shù)3：行分隔字符，按行拆分，就是用什么分隔符拆分為列顯示；

參數(shù)4：是否忽略空單元格，就是如果分拆后有空想要忽略，此填寫1即可；

參數(shù)5：是否區(qū)分大小寫，這個(gè)比較好理解，當(dāng)然也比較少用；

參數(shù)6：出錯(cuò)時(shí)返回什么，異常返回值，就是拆分異常時(shí)要返回什么結(jié)果。

列分隔字符或行分隔字符可以只用其一，也可以同時(shí)使用。并且允許同時(shí)有多個(gè)不同的行列分隔符。一語以蔽之，TEXTSPLIT函數(shù)的作用是使用分隔符將文本拆分為行或列。

接下來給大家演示一下在上面這個(gè)案例中TEXTSPLIT函數(shù)是如何使用的。操作如下圖所示。

Excel數(shù)據(jù)拆分利器TEXTSPLIT

在A2單元格輸入=TEXTSPLIT(A1,,"、")

這個(gè)公式的含義是，對A1單元格進(jìn)行拆分，只是拆分為一列，也即拆分后按列顯示，拆分的分隔符為頓號(hào)“、”。

在這個(gè)公式中，我們省略了第二個(gè)參數(shù)。也即輸入第一個(gè)參數(shù)A1后，我們點(diǎn)擊逗號(hào)，第二個(gè)參數(shù)的位置什么都不進(jìn)行輸入，再點(diǎn)擊逗號(hào)，然后輸入第三個(gè)參數(shù) “、”。這個(gè)函數(shù)的參數(shù)我們就錄入完了。

無論是會(huì)計(jì)報(bào)表的整理還是數(shù)據(jù)分析，TEXTSPLIT函數(shù)都能成為你得心應(yīng)手的好幫手，讓數(shù)據(jù)管理工作更加流暢高效。點(diǎn)擊學(xué)習(xí)更多Excel技能>>

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