數(shù)電票報(bào)銷入賬歸檔，需要注意哪些事項(xiàng)？

來源: 北京燕山稅務(wù) 編輯：那個(gè)人 2024/01/22 16:49:06　　字體：大小

【問題】

納稅人開具和取得數(shù)電票報(bào)銷入賬歸檔的，需要注意哪些事項(xiàng)？

【回答】

納稅人開具和取得數(shù)電票報(bào)銷入賬歸檔的，應(yīng)按照《財(cái)政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)，以下稱《通知》）和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部、國家檔案局令第79號(hào))、《財(cái)政部會(huì)計(jì)司關(guān)于公布電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（試行版）的通知》（財(cái)會(huì)便函〔2023〕18號(hào)）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第一，數(shù)電票提供PDF、OFD和XML三種電子文件格式，其中，PDF和OFD為預(yù)覽發(fā)票內(nèi)容的格式，含有數(shù)字簽名的XML格式才是符合財(cái)政部入賬要求的電子文件格式。納稅人可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定，僅使用數(shù)電票XML電子文件進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔的，可不再另以紙質(zhì)形式保存。

第二，納稅人如果需要以數(shù)電票的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定，同時(shí)保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。

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