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財務(wù)日常工作中,我們經(jīng)常需要對Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行多條件查找匹配。Vlookup多條件合并查找是一種非常經(jīng)典的應(yīng)用模式,掌握之后可以大大提高財務(wù)的工作效率。接下來,通過一個案例學(xué)習(xí)具體操作步驟。
如下這張表格為某農(nóng)業(yè)技術(shù)服務(wù)公司的客戶服務(wù)登記明細(xì)表?,F(xiàn)在,需要查找某些客戶對應(yīng)的特定服務(wù)類型的采購金額。也就是說需要查找某一客戶名稱對應(yīng)某一增值服務(wù)名稱的收費(fèi)金額,需要查找的是滿足兩個條件的金額。
(基礎(chǔ)表)
目標(biāo)表格是如下這樣的,有對應(yīng)的客戶名稱,有對應(yīng)的增值服務(wù)名稱,在名稱排序上跟我們的基礎(chǔ)表格是不一樣的,需要我們財務(wù)整理出來這些特定客戶的特定增值服務(wù)的購買金額。也就是說我們需要使用vlookup函數(shù)得出來下圖目標(biāo)表中第三列的金額。
(目標(biāo)表)
那么,用vlookup函數(shù)如何實現(xiàn)返回特定客戶名稱,特定服務(wù)類型的采購金額呢?
第一步:我們先要在原始數(shù)據(jù)中建立一列輔助列。在輔助列輸入=B2&D2,然后下拉公式。&與符的作用是把兩個單元格的內(nèi)容連在一起寫在同一個單元格里。使用文本連接符(&)是最簡單的將多個單元格內(nèi)容連接在一起的方式。“&”在連接單元格內(nèi)容時,不管單元格格式為文本還是數(shù)值,都能連接,但得到的結(jié)果都是文本型數(shù)字。
第二步:輸入vlookup函數(shù)各參數(shù),其中第一個參數(shù)為“客戶名稱”和“增值服務(wù)名稱”的合并,用“&”符連接即可。
= VLOOKUP(G2&H2,E:E,2,0)
第三步:用iferror函數(shù)清除掉超找不到結(jié)果的#N/A值。
=IFERROR(VLOOKUP(G2&H2,E:E,2,0),"")
通過這個簡單的例子,你是否有掌握通過vlookup函數(shù)進(jìn)行多條件合并查找的方法?對本案例的理解建立在大家熟悉vlookup函數(shù)、iferror函數(shù)基本用法的基礎(chǔ)之上。如果對這兩個函數(shù)還不熟悉,如果你還不知道vlookup使用過程中什么情況會導(dǎo)致#N/A,趕快加入正保會計網(wǎng)校的Excel實操課程吧!讓你在工作中效率提升百倍!
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