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定金與訂金的區(qū)別及在稅務處理上的差異
“定金”與“訂金”，是生活中常見的兩個名詞，對于其概念的區(qū)別，大家大都有所耳聞，然而在實際生活場景中，一些納稅人卻很少在意這一字之差，由此可能導致自身權益受損。值得注意的是，定金與訂金概念不同，稅務處理也有差異。
《現(xiàn)代漢語規(guī)范詞典》中，對兩者的定義分別是這么解釋的：定金，指一方當事人為保證履行合同而先行付給對方的款項，具有法律效力，對收與付的雙方都形成約束；訂金，為預付的部分貨款，有某種承諾的意思，但在法律上不具有擔保合同履行的作用。
2021年1月1日生效的民法典對定金也有規(guī)定，其第586條規(guī)定，當事人可以約定一方向對方給付定金作為債權的擔保。定金合同自實際交付定金時成立。由此可知，定金是一種擔保形式，訂金則只是一種支付方式。定金與訂金兩者概念完全不同，由此，也就帶來稅務處理上的差異。
定金屬于擔保金，交付定金時，雙方應作為往來款項處理，不涉及稅費申報。后續(xù)階段，如果合同一方發(fā)生違約，致使合同目的不能實現(xiàn)，此時適用定金罰則，即支付定金一方違約的，無權要求返還定金；收受定金一方違約的，應當雙倍返還定金。取得定金罰款的一方，由于未發(fā)生應稅行為，定金不構成價外費用，也就無須開具增值稅發(fā)票，不涉及增值稅。在企業(yè)所得稅方面，違約方支付的定金罰款，憑相關協(xié)議等扣除憑證可在稅前扣除。
舉例來說，A房地產企業(yè)收到客戶B企業(yè)的一筆定金。收到時，A企業(yè)應將其計入其他應付款，不需要作為預收款預繳增值稅，也不需要計算預計毛利額繳納企業(yè)所得稅。如果后續(xù)B企業(yè)違約，A企業(yè)扣收定金，應將其轉入營業(yè)外收入，計算繳納企業(yè)所得稅，而對于B企業(yè)發(fā)生的定金損失，可憑定金合同等相關憑證在企業(yè)所得稅稅前扣除。
訂金，作為一種支付方式，屬于交易價款的一部分，不具有擔保作用。
對收受方來說，根據(jù)增值稅相關規(guī)定，不同的情形，增值稅處理不同。比如，出租方收到租賃合同訂金，即發(fā)生了增值稅納稅義務，需要向承租方開具增值稅發(fā)票。如果后續(xù)因各種原因解除合同，退還訂金，則具體問題具體分析。
舉例來說，合同履行了部分，部分訂金充作價款。在這種情況下，未退還的訂金按照收入進行賬務處理，按規(guī)定繳納增值稅和企業(yè)所得稅；退還的訂金已經開具發(fā)票的，可開具紅字發(fā)票沖銷增值稅收入，由于沒有發(fā)生所得稅的納稅義務，不涉及所得稅處理。
對于支付方來說，如果因為各種原因無法收回訂金，支付方應將其作為資產損失在企業(yè)所得稅稅前扣除。值得注意的是，資產損失稅前扣除需滿足《國家稅務總局關于發(fā)布〈企業(yè)資產損失所得稅稅前扣除管理辦法〉的公告》（國家稅務總局公告2011年第25號）規(guī)定的相關條件。
實務中，定金與訂金，是非常容易混淆的兩個概念。在稅務處理時，僅憑字眼進行判斷往往也不夠準確。企業(yè)應根據(jù)合同約定，準確辨析業(yè)務實質，予以定性，方能進行正確的稅務處理。
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