【漲知識】盤點數(shù)字化電子發(fā)票如何入賬？

來源: 上海稅務(wù) 編輯：那個人 2023/01/17 17:40:46　　字體：大小

數(shù)字化電子發(fā)票新增許多功能設(shè)計，對取得的全部發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集，可以有效防范電子發(fā)票重復(fù)入賬歸檔的風(fēng)險。接下來就帶大家一起盤點一下數(shù)字化電子發(fā)票的入賬小知識。

Q1：我公司是試點納稅人，聽說電子發(fā)票服務(wù)平臺稅務(wù)數(shù)字賬戶新增了確認(rèn)發(fā)票入賬功能，請問在哪里操作？

答：試點納稅人可以通過“發(fā)票入賬標(biāo)識”模塊，對取得的2017年1月1日之后開具的發(fā)票進(jìn)行入賬標(biāo)識操作，幫助納稅人降低重復(fù)入賬的風(fēng)險，便利會計核算管理。電子發(fā)票服務(wù)平臺稅務(wù)數(shù)字賬戶目前支持單張、批量、清單導(dǎo)入等入賬標(biāo)識方式，其中清單入賬需要下載模板，并按照模板格式錄入相關(guān)發(fā)票信息后導(dǎo)入進(jìn)行入賬標(biāo)識操作。

Q2：請問哪些發(fā)票可以使用發(fā)票入賬標(biāo)識服務(wù)進(jìn)行標(biāo)識？

答：2017年1月1日之后開具的發(fā)票，且不屬于以下情形的，可以使用【發(fā)票入賬標(biāo)識】功能進(jìn)行標(biāo)識：

（1）異常增值稅扣稅憑證；

（2）已作廢的發(fā)票；

（3）之前入賬的發(fā)票；

（4）其他。

Q3：我公司想以全面數(shù)字化的電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為稅收憑證，還需要同時保存對應(yīng)的電子件嗎？

答：需要。根據(jù)《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6 號）的規(guī)定，單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。

Q4：我公司近期發(fā)票數(shù)據(jù)遺失，不確定相關(guān)發(fā)票是否已下載，可以在哪里查看下載次數(shù)？

答：數(shù)字化電子發(fā)票自帶一種可以查重的小標(biāo)記，我們在下載數(shù)字化電子發(fā)票的時候，發(fā)票右邊會顯示一個下載次數(shù)，起到了一定的提示輔助作用。一般來說，如果報銷時發(fā)現(xiàn)下載次數(shù)是大于1的，就可以重點關(guān)注一下這張發(fā)票是否存在重復(fù)入賬的問題。

Q5：我公司收到一張數(shù)字化電子發(fā)票遲遲沒有入賬，想在入賬前確認(rèn)發(fā)票是否已被紅沖，請問如何查詢？

答：電子發(fā)票服務(wù)平臺為試點納稅人提供發(fā)票入賬標(biāo)識服務(wù)，試點納稅人使用該功能時，系統(tǒng)將同步為發(fā)票賦予入賬狀態(tài)字樣，供財務(wù)人員及時查驗。如果發(fā)票被紅沖了，受票方就無法勾選入賬，系統(tǒng)也會顯示發(fā)票的狀態(tài)。如果已經(jīng)先進(jìn)行過勾選入賬，之后發(fā)票被銷售方紅沖了，系統(tǒng)也會將勾選入賬的信息置灰，并顯示發(fā)票狀態(tài)已被紅沖。而且對于數(shù)字化電子發(fā)票，購買方如果已經(jīng)做了入賬確認(rèn)，那么銷售方想要開紅字，需要在提交申請后經(jīng)過購買方的確認(rèn)才能開具，這就有效防止了惡意紅沖的出現(xiàn)。

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