是對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示出應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱及其金額的一種記錄。會(huì)計(jì)分錄由應(yīng)借應(yīng)貸方向、相互對(duì)應(yīng)的科目及其金額三個(gè)要素構(gòu)成。在實(shí)務(wù)中，為了保證賬簿記錄的正確性，在把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入賬戶之前，應(yīng)先確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其應(yīng)記的借貸方金額，然后再根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)所取得的原始憑證，在記賬憑證中編制會(huì)計(jì)分錄。

會(huì)計(jì)分錄的格式是學(xué)習(xí)過(guò)程中使用的一種書(shū)寫(xiě)形式，在實(shí)務(wù)工作中，會(huì)計(jì)分錄記載于記賬憑證中。

（1）確認(rèn)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目；

（2）確定具體會(huì)計(jì)科目的增減變動(dòng)，確定借貸方向以及金額；

（3）實(shí)際書(shū)寫(xiě)時(shí)，“借”在前，“貸”在后，并且兩者相差一個(gè)漢字位置。具體格式如下：

借：會(huì)計(jì)科目A    ×××

　　貸：會(huì)計(jì)科目B        ×××

（1）企業(yè)向銀行存入現(xiàn)金10000元。

此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一方面使資產(chǎn)類(lèi)賬戶“銀行存款”增加10000元，記入該賬戶的借方，另一方面使資產(chǎn)類(lèi)賬戶“庫(kù)存現(xiàn)金”減少10000元，記入該賬戶的貸方，借貸金額相等。因此應(yīng)進(jìn)行的會(huì)計(jì)處理為：

借：銀行存款    10000

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金        10000

（2）企業(yè)用銀行存款償還應(yīng)付賬款80000元。

此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一方面使資產(chǎn)類(lèi)賬戶“銀行存款”減少80000元，記入該賬戶的貸方，另一方面使負(fù)債類(lèi)賬戶“應(yīng)付賬款”減少80000元，記入該賬戶的借方，借貸金額相等。因此應(yīng)進(jìn)行的會(huì)計(jì)處理為：

借：應(yīng)付賬款    80000

　　貸：銀行存款        80000

（3）企業(yè)以現(xiàn)金支付本月管理部門(mén)電費(fèi)300元。

此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一方面使資產(chǎn)類(lèi)賬戶“庫(kù)存現(xiàn)金”減少300元，記入該賬戶的貸方，另一方面使費(fèi)用類(lèi)賬戶“管理費(fèi)用”增加300元，記入該賬戶的借方，借貸金額相等。因此應(yīng)進(jìn)行的會(huì)計(jì)處理為：

借：管理費(fèi)用    300

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金        300

（4）企業(yè)按當(dāng)年實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)的10%計(jì)提法定盈余公積，金額為6000元。

此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一方面使所有者權(quán)益類(lèi)賬戶“盈余公積”增加6000元，記入該賬戶的貸方，另一方面使所有者權(quán)益類(lèi)賬戶“利潤(rùn)分配”減少6000元，記入該賬戶的借方，借貸金額相等，所有者權(quán)益總額不變。

借：利潤(rùn)分配——提取法定盈余公積    6000

　　貸：盈余公積——法定盈余公積        6000

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