華為員工報銷費用，可能既見不著會計人員，也見不著出納。華為實現(xiàn)了費用報銷IT流程化處理。

十年前，智能手機尚未普及，華為就已在互聯(lián)網(wǎng)上開發(fā)了SSE費用報銷系統(tǒng)。能上網(wǎng)的地方華為員工就能登錄SSE系統(tǒng)填寫費用報銷單，填寫完畢后費用報銷單系統(tǒng)會自動提交領(lǐng)導審批。

以員工報銷差旅費為例：

首先上網(wǎng)填報費用報銷信息，信息流轉(zhuǎn)到主管處；主管需確認差旅事項的真實性及費用的合理性；主管確認后，再由上級權(quán)簽人審批。同時，報銷人員需將費用報銷單打印出來，附上相應發(fā)票，提交給部門秘書。華為每個部門都配備有秘書，秘書會集中將部門的費用報銷單快遞至財務共享中心。財務共享中心簽收后，出納會集中打款，這時，整個報銷流程結(jié)束，剩下的就是會計做賬了。

在員工費用的過程中，華為財務對幾個環(huán)節(jié)進行了優(yōu)化：

審批環(huán)節(jié)：由電子審批代替人工審批。以前報銷員必須找到領(lǐng)導面對面簽字，現(xiàn)在，電子流審批即可。

單據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)：實現(xiàn)集中快遞處理。以前是報銷人員挨個拿著單據(jù)送到財務部，現(xiàn)在只需快遞寄至財務共享中心。

付款環(huán)節(jié)：系統(tǒng)批量處理代替了逐筆打款。以前要由出納一筆一筆給報銷人員打款，現(xiàn)在系統(tǒng)能歸集員工姓名、身份證號、銀行賬號等信息，與網(wǎng)銀對接后可批量轉(zhuǎn)賬，大幅減少出納的工作量。

賬務處理環(huán)節(jié)：由系統(tǒng)自動化處理代替手工錄入。以前每報銷一筆費用，會計就要做一筆分錄，不僅效率低下，而且容易出錯?，F(xiàn)在，通過SSE費用報銷系統(tǒng)與財務軟件對接可直接生成會計憑證。

華為的財務總監(jiān)孟晚舟女士在2017年新年致辭《卻顧所來徑，蒼蒼橫翠微》中提到，在會計核算領(lǐng)域，我們積極嘗試自動化、智能化，將標準業(yè)務場景的會計核算工作交給機器完成。

目前，年平均約120萬單的員工費用報銷，員工在自助報銷的同時，機器根據(jù)既定規(guī)則直接生成會計憑證。

華為費用報銷審批要求：

首先，由主管領(lǐng)導對下屬費用報銷的真實性和合理性把關(guān)。

華為的會計人員一般不對費用發(fā)票做實質(zhì)性審核，不審核有幾個原因：

第一，費用的真實性應由報銷人員的主管領(lǐng)導把關(guān)，因為他們才真正知情；

第二，費用審核工作量很大，成本效益上不劃算。

譬如，公司全年120萬筆費用報銷，每一單審核需要3分鐘的話，總計耗時需360萬分鐘。這360萬分鐘的費用審核需要多少人工去完成呢？

有人擔心，有人虛假報銷怎么辦呢？除了前端主管領(lǐng)導的把關(guān)，華為在后端通過審計抽查對此予以監(jiān)督。審計抽查是一種事后監(jiān)控模式，如果抽查發(fā)現(xiàn)有問題，弄虛作假者會受到較重的處罰。

其次，限定領(lǐng)導電子審批的時間。

為了保證費用報銷審批的及時性，華為規(guī)定了電子審批的時限。自電子流流轉(zhuǎn)到審批人之日起超過一定時間沒有審批的，系統(tǒng)將自動跳轉(zhuǎn)到下個環(huán)節(jié)，默認本環(huán)節(jié)審批人已經(jīng)同意。

當然，默認審批通過出了問題的，仍需由該審批人承擔。另外，公司會定期提取審批時效記錄予以通報，超時審批會給予批評。

第三，限定員工費用報銷的時限。

華為員工費用報銷原則上要在費用發(fā)生后三個月內(nèi)進行。如超過三個月，但未超過六個月，需說明未及時報銷的原因申請?zhí)嘏３^六個月的，不能報銷。

第四，丟失發(fā)票只報銷費用的50%。

如果員工不小心將發(fā)票弄丟了，只要能證明費用真實發(fā)生了，也可報銷。但報銷時需要寫詳細的情況說明。審批通過后可報銷費用的一半。為什么只報銷一半呢？一方面，發(fā)票丟失了，所報銷的費用不能在所得稅前扣除，這意味著公司要承擔25%的所得稅損失，這部分損失是員工造成的，理應由員工負擔。另外的25%帶有處罰性質(zhì)，可視作對個人粗心大意弄丟發(fā)票的懲處。

華為內(nèi)審對員工費用報銷的監(jiān)督太嚴了！

華為給每個員工都建立了費用報銷誠信檔案，每個員工都有誠信分值。這個分值會決定個人費用報銷被審計抽查的概率。

員工剛?cè)肼殨r初始分為80分，B等。以后每報銷一筆費用，沒有出現(xiàn)差錯的話，就可以加1分，最高可累加到120分。誠信分數(shù)為80-90分，內(nèi)審的抽查比例是20%；90分以上，抽查比例是10%；100分以上，抽查比例是5%。分數(shù)在80分以下，所有的費用報銷都需要檢查。另外，分數(shù)低于70的，每筆費用報銷財務都要事先審核，這將導致費用報銷時限拉長，對報銷人不利。

華為審計對費用報銷的抽查非常較真，即便對任正非本人也不例外。

很多人可能在朋友圈看到過這樣一張照片，任總自己拖著拉桿箱排隊等出租車。華為的創(chuàng)始人難道出行沒有下屬陪同嗎？華為的差旅費報銷制度規(guī)定，只有病員出差才允許有人陪同，領(lǐng)導出差時陪同人員的機票不能在公司報銷，需由領(lǐng)導個人負擔。

內(nèi)部審計對董事會成員進行廉潔審計。某次審計時抽查發(fā)現(xiàn)任總有次出差報銷了洗衣費，華為的差旅費報銷制度不允許報銷洗衣費，這屬于不當報銷。

審計將此寫到了審計報告中，任總為此做了自我批評，并將不當報銷金額退還給了公司。

華為內(nèi)審對領(lǐng)導審批的監(jiān)督--領(lǐng)導和員工一樣！

前面提到，華為員工的費用報銷一般情況下會計不會一一審核，主要由主管領(lǐng)導把關(guān)。

如果主管領(lǐng)導把關(guān)不嚴怎么辦？

華為某位領(lǐng)導對下屬的費用報銷未能認真履責，導致很多不當費用報銷，

審計抽查時發(fā)現(xiàn)了這一情況。華為是怎么處理呢？

第一，要求這位領(lǐng)導承擔連帶賠償責任，如不當報銷費用的員工已離職，

由審批人賠付不當報銷金額。

第二，停止這位領(lǐng)導費用報銷權(quán)簽權(quán)力三年。

如果這位領(lǐng)導本人希望恢復該項權(quán)力，需做兩件事。這兩件事做完后，才能恢復他的費用報銷權(quán)簽權(quán)力。

首先，自費請兩名注冊會計師對他過去三年所審批的費用報銷單做一番審計；

審計如發(fā)現(xiàn)還有不當報銷，也像前面那樣承擔連帶賠償責任。

還想學習更多財稅知識嗎？

快來正保會計網(wǎng)校-開放課堂看

袁江泉老師講解的

制造業(yè)全盤賬及稅務籌劃吧！

理論講述簡明扼要、直指實際工作；案例實務從建賬、記賬、結(jié)賬、納稅申報，直至財務分析匯報、財務全面預算及管控；即講述法規(guī)依據(jù)、又講述人與人的博弈、會計及各方責任的如何解脫；從出納到財務經(jīng)理全工作崗位的全程動手強化訓練，確保打造制造業(yè)超強財務經(jīng)理。心動不如行動，快來學習吧！點擊圖片即可報名>>