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問:不出差時,內(nèi)審師都在做什么呢?
答:
對于內(nèi)部審計師來說,工作不是總在出差中,許多工作都是在總部完成的。然而,總有一些內(nèi)部審計師在回到總部之后便不知道做什么了,以至于讓其他部門的人認為內(nèi)審師們總是在閑著,這會對內(nèi)部審計部門在公司內(nèi)的形象造成很不好的影響,進而影響到內(nèi)部審計工作的展開。那么,作為一個內(nèi)部審計師,我們在不出差的時候,可以做些什么,來消除大家的誤會呢?
一般情況下,我們可以做這些事情:
1、報告——撰寫審計報告,整理工作底稿;
2、跟蹤——計劃后續(xù)審計,確保審計決定和審計建議落到實處;
3、建制——建立健全內(nèi)部審計的制度、流程和工作細則體系;
4、充電——有針對性的培訓,參加必要的研討會和行業(yè)后續(xù)教育;
5、計劃——考慮新的可審事項,根據(jù)批準審計事項,計劃審計方案;
6、宣傳——通過日常交流,讓領導和同級部門了解內(nèi)部審計部門不出差時都在干些什么,審計師的工作和出差之間的關系,消弭誤解;
7、休整——有時經(jīng)過緊張繁忙的出差幾種報告,如年度或半年度績效審計,可安排審計師休整;
8、分享——針對審計過程中發(fā)現(xiàn)的共性問題、典型問題,可以編發(fā)審計通訊,供管理層參閱;
9、整理——審計歸檔工作;
10、溝通——通過電話、工作郵件等與董事會、高管層、被審計單位等保持良好互動。
這些工作,除了前兩條是我們在出差間隔期間應該必須做的,剩下的八條均屬于建設性的工作。這些工作的開展除了有利于提升內(nèi)部審計部門在公司內(nèi)部的“存在感”和“認同感”外,還可以使我們內(nèi)部審計的工作更好的展開,使內(nèi)審部門的作用更好的發(fā)揮出來。
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