24周年

財稅實務 高薪就業(yè) 學歷教育
APP下載
APP下載新用戶掃碼下載
立享專屬優(yōu)惠

安卓版本:8.7.20 蘋果版本:8.7.20

開發(fā)者:北京正保會計科技有限公司

應用涉及權限:查看權限>

APP隱私政策:查看政策>

HD版本上線:點擊下載>

巧用Excel 辦公軟件組件及常見快捷方式

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2017/02/20 17:00:34  字體:

財務人員辦公往往離不開OFFICE辦公軟件,如果可以熟練使用辦公軟件,可以達到事半功倍,但是軟件經(jīng)常更新等原因,造成很多人不知道如何下手,從而降低了辦公效率。

一、高效應用辦公軟件

(一)Office辦公軟件組件

巧用Excel 辦公軟件組件及學習方法

熟練掌握辦公軟件,有利于提高各種文檔、報表和報告處理能力。

尤其是幾種常用辦公軟件的綜合應用,更加能夠大大提高財會人員的工作效率。

比如工資單的處理和發(fā)放、財務報告的編制與分析、大數(shù)據(jù)的動態(tài)分析等等。

(二)Office的學習方法

巧用Excel 辦公軟件組件及學習方法

在學習Office辦公軟件過程中,一定要注意以軟件應用過程為導向的學習方法。

一味地死記硬背,不僅僅學習非常辛苦,而且容易遺忘;更主要的是:一旦軟件版本升級,又需要從頭學習。

二、高效辦公必須懂的Office十八般武藝

Office的功能很多,不同的組件又有許多特有的功能。首先我們從Word、Excel、PowerPoint共有的功能說起。

下面和大家介紹十八個知識和技巧,從文件管理、文字處理到圖像設置,幫助大家快速提高日常工作效率。

(一)Office文件管理

在Office中,對于文件的管理,比如文檔的新建、打開、保存、另存為以及打印、發(fā)布等相關操作,通過軟件界面左上角帶Office圖標的圓形按鈕可以輕松實現(xiàn)。

常見快捷方式:

巧用Excel 辦公軟件組件及學習方法

案例1:文件的加密

在文檔管理工作中,有一些重要的、私密的數(shù)據(jù),需要通過文件的加密,來防止信息的泄露和無關人員的修改。Office 2007 可以通過文件加密,限制文件的閱讀和修改。

步驟:Office →另存為→工具→常規(guī)選項

案例2:文件的打印

在打印窗口,不僅僅能夠設置打印機、打印范圍和打印內(nèi)容等等;還可以通過打印機屬性,設置打印方式和打印質(zhì)量;通過打印預覽查看打印效果。

步驟:Office →打印

相關推薦:

會計實務免費視頻:即學即用Excel 升職加薪必備技能

EXCEL功能那么多 工作中常用的有哪些呢

本文是正保會計網(wǎng)校原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請注明來自正保會計網(wǎng)校。
我要糾錯】 責任編輯:小泥鰍
回到頂部
折疊
網(wǎng)站地圖

Copyright © 2000 - m.galtzs.cn All Rights Reserved. 北京正保會計科技有限公司 版權所有

京B2-20200959 京ICP備20012371號-7 出版物經(jīng)營許可證 京公網(wǎng)安備 11010802044457號