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在日常工作中,我們大家不可避免的要跟數(shù)據(jù)打交道,這個時候為了辦公更加快捷,我們就要使用到Excel這款辦公軟件。所以接下來給大家詳細講解一下如何利用數(shù)據(jù)工具進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析。
學習目標:
1掌握分類匯總和多重分類匯總的技能;
2掌握如何創(chuàng)建組與取消組合;
3學會如何進行多表格的快速合并;
4熟練掌握利用數(shù)據(jù)透視表進行財務(wù)數(shù)據(jù)綜合分析。
分類匯總與多重分類匯總:
在Excel的數(shù)據(jù)分析工具中,通過中級課程我們已經(jīng)學習排序、篩選和數(shù)據(jù)透視表,下面課程中,我們主要來了解多層級的分類匯總、多報表的合并計算以及復(fù)雜的數(shù)據(jù)透視表(多個數(shù)據(jù)源、切片器等等)。
分類匯總是一種面對明細數(shù)據(jù),能夠快速根據(jù)數(shù)據(jù)列表中指定的分類項目,將同一類別的的數(shù)據(jù)記錄,對相關(guān)數(shù)據(jù)進行匯總計算的數(shù)據(jù)分析工具。
分類匯總操作步驟:
在分類匯總時,明細數(shù)據(jù)記錄不允許有合并單元格的形式,并且,在進行匯總之前,需要利用數(shù)據(jù)排序,將同一類別數(shù)據(jù)放置在一起歸類,然后在按照特定的方式進行匯總。
同一類別數(shù)據(jù)出現(xiàn)不止一個匯總。
進行分類匯總后,用戶可以按照特定類別進行明細數(shù)與匯總數(shù)的展開和折疊。
在財務(wù)工作中,很多時候,我們需要按照兩個或者兩個以上類別來對數(shù)據(jù)進行分類匯總,這時候,需要進行多重分類匯總。
使用多重分類匯總的報表
1.需要先按照類別項目的優(yōu)先級進行排序;
2.按照類別項目的優(yōu)先級順序多次設(shè)置“分類匯總”;
3.從第二次執(zhí)行“分類匯總”開始,在“分類匯總”設(shè)置中必須撤銷“替換當前分類匯總”的復(fù)選框。
多重分類匯總操作步驟:
創(chuàng)建組與取消組合
在記錄和匯總多個層級的財務(wù)數(shù)據(jù)時,面對眾多行列和類別,為了便于按照不同層次閱讀報表,我們可以對報表進行組合。
點擊“數(shù)據(jù)”功能區(qū)“分級顯示”欄目下“創(chuàng)建組”按鈕旁邊的三角形按鈕,選擇“自動建立分組顯示”。
點擊“數(shù)據(jù)”功能區(qū)“分級顯示”欄目下“取消組合”按鈕旁邊的三角形按鈕,選擇“清除分級顯示”可以取消組合。
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