申請(qǐng)出口退稅的外貿(mào)企業(yè)免不了要接受主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的實(shí)地核查，尤其是首次申報(bào)退稅的新成立外貿(mào)企業(yè)，按照規(guī)定戶戶必核、家家必達(dá)！

那么稅務(wù)機(jī)關(guān)究竟是如何開展實(shí)地核查？面對(duì)核查，外貿(mào)企業(yè)有哪些注意事項(xiàng)？只要業(yè)務(wù)真實(shí)，就能順利通過(guò)核查嗎？帶著這些疑問(wèn)與困惑，且聽小編一一道來(lái)吧。

一、稅務(wù)機(jī)關(guān)為啥來(lái)核查？

通常情況，稅務(wù)人員會(huì)因?yàn)橐韵聨讉€(gè)方面的原因?qū)ν赓Q(mào)企業(yè)開展實(shí)地核查：

（一）出口企業(yè)首次申報(bào)出口退（免）稅的，在其申報(bào)的退（免）稅審核通過(guò)前，進(jìn)行實(shí)地核查。

（二）出口企業(yè)變更退（免）稅辦法的，在退（免）稅備案變更后首次申報(bào)出口退（免）稅審核通過(guò)前，進(jìn)行實(shí)地核查。

（三）對(duì)出口退（免）稅案頭審核中無(wú)法排除的疑點(diǎn)，或出口退（免）稅預(yù)警、評(píng)估等工作中需要進(jìn)行實(shí)地調(diào)查的。

因此，若是首次申報(bào)退稅的新立外貿(mào)企業(yè)，或是剛剛變更退（免）稅辦法的出口企業(yè)可以提前做好迎接核查的準(zhǔn)備哦！

二、稅務(wù)機(jī)關(guān)的核查內(nèi)容有哪些？

出口企業(yè)首次申報(bào)出口退（免）稅的，在其申報(bào)的退（免）稅審核通過(guò)前，進(jìn)行實(shí)地核查。核查的主要內(nèi)容包括：

1.企業(yè)基本情況，是否與出口退（免）稅備案內(nèi)容相符。

2.經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、設(shè)備、人員等情況，是否具備與企業(yè)申報(bào)退（免）業(yè)務(wù)相匹配的經(jīng)營(yíng)條件。

3.對(duì)企業(yè)申請(qǐng)采用免抵退稅辦法申報(bào)退（免）稅的，重點(diǎn)核查其是否具有生產(chǎn)能力。

4.企業(yè)財(cái)務(wù)制度是否健全，是否按照相應(yīng)企業(yè)類型進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。

5.企業(yè)是否按規(guī)定進(jìn)行了出口退（免）稅單證備案。

6.采集《出口企業(yè)基本信息采集表》，并在實(shí)地核查工作結(jié)束后錄入系統(tǒng)。

三、實(shí)地核查過(guò)程中的常見問(wèn)題有哪些？

情景1

稅務(wù)人員：你好，請(qǐng)問(wèn)是A貿(mào)易有限公司的辦稅員嗎？我是稅務(wù)局核查人員，現(xiàn)在已經(jīng)在你公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)地址保稅市場(chǎng)大廈14樓A單元，但這里似乎沒(méi)有公司在經(jīng)營(yíng)。

辦稅員：啊，我們公司上個(gè)月已經(jīng)搬遷到海滄區(qū)了，地址是海滄大道88號(hào)808室。

稅務(wù)人員：你公司是否及時(shí)去主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行地址變更？

辦稅員：沒(méi)有，好像忘記了……

情景2

稅務(wù)人員：你好，請(qǐng)問(wèn)您是B實(shí)業(yè)有限公司的法人代表張三嗎？

張三：我是張三，但是我不是什么法人代表啊。

情景3

稅務(wù)人員：你好，請(qǐng)問(wèn)是C商貿(mào)有限公司的財(cái)務(wù)嗎？我們是稅務(wù)局核查人員，可以看一下你公司的賬簿嗎？

財(cái)務(wù)：啊，我是兼職管理公司的賬冊(cè)，資料都在這了。

稅務(wù)人員：你們的賬冊(cè)資料都是零散的、沒(méi)有裝訂，憑證也都沒(méi)有附發(fā)票。

財(cái)務(wù)：是的，呵呵，小公司……

情景4

稅務(wù)人員：你好，請(qǐng)問(wèn)是D進(jìn)出口有限公司的人員吧？可以看看你們的出口退稅備案單證嗎？

單證人員：啊，備案單證？是發(fā)票那些嗎？

稅務(wù)人員：出口退稅備案單證包括購(gòu)貨合同、出口貨物裝貨單、出口貨物運(yùn)輸單據(jù)等。

單證人員：額，這個(gè)，這個(gè)應(yīng)該可以找找……

情景5

稅務(wù)人員：（敲門）你好，請(qǐng)問(wèn)這里是E集團(tuán)有限公司嗎？

辦公人員：不好意思，你找錯(cuò)了，這里是X科技有限公司，沒(méi)聽過(guò)你說(shuō)的公司。

稅務(wù)人員：（打電話）你好，請(qǐng)問(wèn)是E集團(tuán)有限公司的人員嗎？

接線人：E集團(tuán)？我不知道啊，你打錯(cuò)了吧……

即使是業(yè)務(wù)真實(shí)，實(shí)地核查中也會(huì)出現(xiàn)各方面問(wèn)題，若不及時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)管控，將影響到企業(yè)首筆申報(bào)的正常辦退。

稅務(wù)機(jī)關(guān)將采取的措施主要有以下幾種：（一）財(cái)務(wù)核算不健全的，應(yīng)責(zé)令出口企業(yè)限期整改，在整改結(jié)束前暫不審核該企業(yè)的出口退（免）稅。

（二）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式與其申報(bào)的退（免）稅辦法不符的，應(yīng)責(zé)令出口企業(yè)限期辦理出口退（免）稅備案變更，對(duì)于已申報(bào)的退（免）稅，還應(yīng)通知申報(bào)受理崗將申報(bào)資料退回出口企業(yè)，待變更結(jié)束后重新申報(bào)。

（三）其他基本信息與出口退（免）稅備案信息不符的，應(yīng)責(zé)令出口企業(yè)限期辦理出口退（免）稅備案變更。

（四）法定代表人不知道本人是法定代表人的，及法定代表人為無(wú)民事行為能力人或限制民事行為能力人的，適用增值稅免稅政策。

（五）未按規(guī)定進(jìn)行出口退（免）稅備案單證管理的，適用免稅政策。

（六）對(duì)失聯(lián)企業(yè)，將相關(guān)信息傳遞其征稅主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，做后續(xù)處理。

四、外貿(mào)企業(yè)如何更好應(yīng)對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)的實(shí)地核查？

在業(yè)務(wù)真實(shí)的前提下，外貿(mào)企業(yè)還需對(duì)以下方面多多關(guān)注，避免風(fēng)險(xiǎn)：

（一）確保在稅務(wù)系統(tǒng)登記的基本信息的準(zhǔn)確性

外貿(mào)企業(yè)在稅務(wù)系統(tǒng)登記的經(jīng)營(yíng)地址、聯(lián)系方式尤其重要，若是登記錯(cuò)誤或是未及時(shí)變更，將導(dǎo)致稅務(wù)人員無(wú)法找到企業(yè)，那么企業(yè)將被列入失聯(lián)戶處理。

（二）做好賬冊(cè)管理

即使是新成立的企業(yè)，也需保證財(cái)務(wù)健全，做好賬簿管理。財(cái)務(wù)人員需確認(rèn)對(duì)出口貨物做了銷售收入處理，且對(duì)出口業(yè)務(wù)單獨(dú)設(shè)賬。

（三）做好單證備案管理

對(duì)外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō)，最重要的資料就出口貨物備案單證了，因此相關(guān)財(cái)務(wù)人員與辦稅員應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理、按規(guī)定裝訂成冊(cè)、形成存放目錄，來(lái)以備核查。未按規(guī)定進(jìn)行單證備案或備案單證不齊的出口業(yè)務(wù)將不得退稅。

（四）說(shuō)實(shí)話辦實(shí)事

主動(dòng)配合稅務(wù)機(jī)關(guān)，面對(duì)稅務(wù)人員提出的問(wèn)題，如實(shí)回答，按要求提供相關(guān)資料，以使稅務(wù)人員了解企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況。

好的開始是成功的一半。小編希望各外貿(mào)企業(yè)相關(guān)人員看了以上貼士，能夠更加從容應(yīng)對(duì)實(shí)地核查。

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