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在商業(yè)交往中,企業(yè)免不了會購置、定制或者以自有產品做禮品,贈送給客戶、員工,或用于市場推廣甚至做贈品贈送給客戶等,這些行為都是經常發(fā)生的。但是禮品發(fā)票卻隱藏著巨大的稅務風險,這個你知道嗎?
首先,如果將禮品贈送給個人,需代扣代繳20%的個稅,誰想到了這個呢?其次,禮品費在所得稅前扣除時,類似餐飲費,不能全扣,所得稅又少繳了吧。再次,企業(yè)購進禮品送人,會視同銷售,還會涉及增值稅呢?這下領導慌了,難道給領導和客戶發(fā)點福利這么難嗎?如何規(guī)避禮品帶來的稅務風險呢?最穩(wěn)妥也是最決絕的辦法是不允許報銷禮品費。
企業(yè)在費用報銷時要盡量杜絕禮品費發(fā)票。一方面,禮品費容易給人商業(yè)賄賂的嫌疑。譬如,公司賬面有較多的禮品費,如果備注又語焉不詳的話,很容易給人以商業(yè)賄賂的嫌疑,在審計的過程中會造成麻煩,也會給企業(yè)帶來不必要的損失。另一方面,禮品費存在較大的稅務風險。它會影響到增值稅、個稅和企業(yè)所得稅。因此,在會計做賬時比較特殊,我們應該慎重對待禮品費。
(1) 增值稅
禮品的來源不同,對增值稅的影響也不同。如果是企業(yè)購進的禮品,取得增值稅專用發(fā)票時,進項稅不得認證抵扣,進項稅應計入禮品的成本。如不清楚禮品用途,增值稅專票已認證的,禮品送出時,企業(yè)必須將對應的進項稅做轉出;如果企業(yè)拿自己的產品做禮品,需視同銷售。禮品送出時要核算增值稅銷項稅額。
企業(yè)在購置禮品時,要避免開具“禮品”名目的發(fā)票??梢愿鶕徤唐返钠奉?,據實開具發(fā)票。這么做一方面可應對禮品改變用途,另一方面可嚴格管理禮品支出。當所購禮品用于生產經營時,禮品對應的增值稅進項就可用于抵扣。
(2)個人所得稅
禮品費的本質是一種贈送行為。禮品金額較大時,贈送行為發(fā)生后,企業(yè)需代扣代繳個稅,個稅稅率為20%。現實中,企業(yè)送出別人禮品時,不可能向受贈人收取個稅。稅金實際要由企業(yè)承擔,這就要求會計倒算個稅;送出去的禮品的價值,是稅后金額,需倒推出稅前金額,以稅前金額作為禮品費入賬,把稅前金額和禮品價值的差額即為個稅。企業(yè)要履行代扣代繳的義務;如果禮品送給內部員工,禮品的價值需并入員工薪酬一并征收個稅。
(3)企業(yè)所得稅
禮品費用途不同,會計賬務處理也不同。禮品送給客戶或者業(yè)務關系人,應計入“業(yè)務招待費”;禮品用于公司推廣活動、促銷活動的,計入“銷售費用-廣告費”;禮品送給本公司的員工的,課作為員工福利費入賬;如禮品費是作為業(yè)務招待費入賬,不得全額在所得稅前扣除。按發(fā)生額的60%扣除,最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰(千分之五)。
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