財務(wù)共享服務(wù)中心既是優(yōu)勢也是趨勢
記得20年前會計記賬還是手工賬一統(tǒng)天下,那時會計最提心吊膽的就是月末結(jié)賬,做不平賬是常事,能快速找出報表不平原因的會計是財務(wù)部的骨干。當會計電算化出現(xiàn)后,賬不可能做不平了,多少老會計賴以為自豪的技能沒了用武之地。如今移動互聯(lián)網(wǎng)與人工智能逐步滲透到了大眾生活的方方面面,會計工作也將因此而受到?jīng)_擊,并且沖擊的力度會越來越大。
建財務(wù)共享服務(wù)中心的本質(zhì)是總部把分子公司的財權(quán)收上來,加強監(jiān)管。財務(wù)共享服務(wù)中心建立后,會計核算將完全獨立于業(yè)務(wù),財務(wù)會計與管理會計的職能能完全切割,財務(wù)會計側(cè)重監(jiān)督,管理會計側(cè)重服務(wù)。這樣的分工對財務(wù)人員而言是種解脫,畢竟監(jiān)督與服務(wù)職能是對立的,將之分開財務(wù)人員少了糾結(jié)與權(quán)衡。
財務(wù)共享服務(wù)中心能實現(xiàn)會計核算集中,這樣做的好處主要有三點:①無需在每個成員單位設(shè)立財務(wù)部,節(jié)省了系統(tǒng)成本與人工成本;②會計核算獨立于業(yè)務(wù),能確保會計數(shù)據(jù)準確公正,有利于客觀評價分子公司業(yè)績;③賬務(wù)處理集中后,分工可以做到明細化、片段化,人員效率更高,而且易于實現(xiàn)人工智能化作業(yè)。
建立財務(wù)共享中心是未來集團化公司賬務(wù)處理的發(fā)展趨勢。財務(wù)共享中心建立后,賬務(wù)處理會呈現(xiàn)出兩個趨勢:一是片段化,分工越來越細;二是人工智能化,系統(tǒng)生成替代手工錄入。因為有這兩個趨勢,財務(wù)共享中心對人的要求體現(xiàn)為黏性化和非專業(yè)化。說白了,未來財務(wù)共享中心需要的是計件制考核的會計工人。
說到財務(wù)共享中心,很多人擔(dān)心票據(jù)如何傳遞。越往后,票據(jù)傳遞越不是障礙,現(xiàn)在的做法是快遞公司寄送,匯集到共享中心。未來普及電子發(fā)票后,將不再需要物理層面的票據(jù),會計做賬與審計查詢,通過電子化即可實現(xiàn)。隨著技術(shù)的發(fā)展,未來的共享中心會更快捷、更高效,人工智能會取代一切簡單重復(fù)的操作。
未來的會計核算將很少需要人的判斷和操作。通過標準化的流程,人工智能化就能進行賬務(wù)處理了。需要會計人做的就是在一開始把規(guī)則制定好。把定好的規(guī)則輸入到電腦里面去,后續(xù)系統(tǒng)將按照你的規(guī)則把所有的帳務(wù)處理好。技術(shù)的進步既讓人興奮,又讓人心酸,因為這種進步意味著會計核算人員給被徹底淘汰掉。
IT技術(shù)的進步,深刻地影響著會計核算。財務(wù)軟件出現(xiàn)后,繁瑣的總分類賬、明細賬不再需要會計人手工登記,月末結(jié)賬只需點一下按鈕。網(wǎng)銀出現(xiàn)后,出納的大部分工作移到了網(wǎng)絡(luò)。財務(wù)共享中心建立后,人工智能預(yù)計會完全取代人執(zhí)行會計核算。IT技術(shù)的進步讓會計核算變得輕松,也讓會計核算一步步走向消亡。
為什么需要做會計報表審計呢?因為會計報表不一定反映實情。會計人不認真工作、能力水平不夠,抑或與業(yè)務(wù)合謀,都可能導(dǎo)致報表不實。假如財務(wù)共享中心隔離了會計與業(yè)務(wù),人工智能實現(xiàn)了記賬自動化,審計還有必要針對會計報表進行嗎?我認為不需要。今后的審計工作不應(yīng)基于會計端,而應(yīng)走到業(yè)務(wù)前端去。(作者:袁國輝 經(jīng)授權(quán),尊重原創(chuàng),來源:指尖上的會計)