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隨著企業(yè)信息化、數(shù)字化不斷發(fā)展,企業(yè)職能轉(zhuǎn)型也顯得越來越重要和迫切。當(dāng)今,傳統(tǒng)職能式的財(cái)務(wù)管理模式早已不滿足集團(tuán)型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要。諸如海爾、中興、華為、中石化等企業(yè)均實(shí)施了以“財(cái)務(wù)共享中心”為核心的新型三支柱式的財(cái)務(wù)組織。
那么什么是財(cái)務(wù)管理三支柱組織架構(gòu)?財(cái)務(wù)SSC,財(cái)務(wù)COE,財(cái)務(wù)BP分別是什么含義?
財(cái)務(wù)管理三支柱結(jié)構(gòu)是指對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)而言,其財(cái)務(wù)管理組織分為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Share Service Center,簡(jiǎn)稱SSC),財(cái)務(wù)中心(戰(zhàn)略財(cái)務(wù),Center of Expertise,簡(jiǎn)稱COE)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)伙伴(Business Partner,簡(jiǎn)稱BP)三層。
第一層是財(cái)務(wù)中心COE,也稱為戰(zhàn)略層財(cái)務(wù),其主要職能是面向集團(tuán)層面制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、政策、流程和規(guī)則。假如把全體財(cái)務(wù)比喻為一個(gè)人體組織的話,COE就好比人的大腦。
第二層是財(cái)務(wù)BP,也稱為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),業(yè)務(wù)伙伴等,其主要職能是財(cái)務(wù)派駐到不同的事業(yè)部、項(xiàng)目、產(chǎn)品線、部門、業(yè)務(wù)單元等的財(cái)務(wù)支持組織,主要職能是深刻理解業(yè)務(wù)需求,以財(cái)務(wù)專業(yè)視角和能力快速整合并實(shí)施解決方案;同樣把全體財(cái)務(wù)比喻為一個(gè)人體組織的話,財(cái)務(wù)BP就好比人的四肢和五官,把財(cái)務(wù)從“幕后”推倒“前臺(tái)”,直接深入到業(yè)務(wù)一線參與業(yè)務(wù)活動(dòng),同時(shí)又受到財(cái)務(wù)中心(COE)的指揮和領(lǐng)導(dǎo)。
第三層是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心SSC,主要職能是提供高效、優(yōu)質(zhì)、低成本的資金管理、收付結(jié)算、納稅申報(bào)、發(fā)票管理、賬務(wù)核算、報(bào)表服務(wù)、信息披露、資產(chǎn)管理、信息化管理、檔案管理等財(cái)務(wù)服務(wù),并在提供服務(wù)的同時(shí)成員單位實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)監(jiān)控。
同樣把全體財(cái)務(wù)比喻為一個(gè)人體組織的話,共享中心SSC就好比人的脊梁和腰,是全部財(cái)務(wù)信息甚至企業(yè)信息的匯總收發(fā)處理的中心,是連接和支撐COE和BP工作的信息集成中心和業(yè)務(wù)處理中心,可以說依托智能信息系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)共享是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化、信息化、智能化的基礎(chǔ)前提。
集團(tuán)化企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理三支柱結(jié)構(gòu),相較于傳統(tǒng)職能財(cái)務(wù)管理模式(傳統(tǒng)模式即每個(gè)分子公司有一套賬務(wù)、稅務(wù)、出納、經(jīng)理等人員)具有明顯的優(yōu)勢(shì)。可以解決重復(fù)投入和效率低下,業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,業(yè)務(wù)流程不規(guī)范,信息呈現(xiàn)速度慢和質(zhì)量低等問題,同時(shí)也改進(jìn)了財(cái)務(wù)管理組織層級(jí),呈現(xiàn)出組織扁平化,消除財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的邊界壁壘,財(cái)務(wù)滲入業(yè)務(wù),深度地推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化融合,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)同頻共振,共同以改善經(jīng)營,提升整體業(yè)績?yōu)槟繕?biāo),有助于企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。
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