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差旅費(fèi)報(bào)銷的那些事

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯: 2017/06/15 16:47:30  字體:

差旅費(fèi)內(nèi)容包括:

1.交通費(fèi):出差途中的車票、船票、機(jī)票等。

2.車輛費(fèi)用:如果是自帶車輛,出差路上的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等。

3.住宿費(fèi)。

4.補(bǔ)助、補(bǔ)貼:誤餐補(bǔ)助、交通補(bǔ)助等。

5.市內(nèi)交通費(fèi):出租、公交。

6.雜費(fèi):行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等。

作為差旅費(fèi)報(bào)銷制度,重點(diǎn)有幾點(diǎn)應(yīng)關(guān)注:

1.建立企業(yè)規(guī)范的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):按職位的不同,設(shè)置不同檔次出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

2.建立企業(yè)規(guī)范的住宿標(biāo)準(zhǔn):按職位的不同,設(shè)置不同住宿酒店的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)或住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(需要考慮地區(qū)差異)。

3.建立企業(yè)規(guī)范的出行交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn):重點(diǎn)在于限制乘坐頭等艙、鐵路軟臥、高鐵豪華商務(wù)座等。

4.建立企業(yè)出差的控制流程:從源頭上控制差旅費(fèi),防止隨意出差和假借出差之名辦私事等。

5.建立企業(yè)的差旅費(fèi)預(yù)支和報(bào)賬流程,目的在于促進(jìn)出差人員及時(shí)報(bào)賬。

6.建立企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷的處罰制度,對(duì)于在差旅費(fèi)報(bào)銷中有違紀(jì)違規(guī)的給予處罰的標(biāo)準(zhǔn)。

財(cái)務(wù)人員應(yīng)如何審核差旅費(fèi)報(bào)銷單?

1.出差是否為企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人安排,是否為必須。規(guī)范的企業(yè)會(huì)有派差單作為證明。

2.復(fù)核出差線路是否合理或在派差單安排的行程中,重點(diǎn)關(guān)注是否有繞行旅游或辦私事的情況,必要時(shí)可以通過一定形式進(jìn)行抽查(如可行)。

3.檢查報(bào)銷發(fā)票、車票、火車票等的真?zhèn)?。如果有人要偽造出差,必然?huì)有假發(fā)票、假火車票、假車票等。這些真?zhèn)蔚牟樵儯梢越柚?a href="http://m.galtzs.cn/kuaijishiwu/" target="_blank" title="稅務(wù)" class="hotLink" >稅務(wù)網(wǎng)站、12306網(wǎng)站等,必要時(shí)也應(yīng)通過其他形式核實(shí)(如可行)。

4.復(fù)核差旅費(fèi)報(bào)銷的各種費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)關(guān)注限額費(fèi)用是否有超標(biāo)的情況發(fā)生。

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