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銷售預(yù)算是關(guān)于預(yù)算期銷售數(shù)量、銷售價(jià)格和銷售收人的預(yù)算。銷售預(yù)算的預(yù)算期間一般包括年度、季度和月度。
在企業(yè)存在不同的銷售品種、銷售市場(chǎng)分區(qū)和營(yíng)銷人員分工的情況下,應(yīng)按照銷售品種、銷售市場(chǎng)區(qū)域和營(yíng)銷人員分別編制具體的銷售預(yù)算,并匯總編制企業(yè)的全部銷售預(yù)算。
不管是小型私有公司,還是大型國(guó)有公司,銷售預(yù)算編制都是其全面預(yù)算中的最重要的步驟。因?yàn)橹灰唐方?jīng)濟(jì)存在,任何企業(yè)都必須實(shí)行以銷定產(chǎn)。因此,銷售預(yù)算就成為全面預(yù)算的關(guān)鍵,成為整個(gè)預(yù)算的起點(diǎn),其他預(yù)算都必須以銷售預(yù)算作為基礎(chǔ)。
1.銷售預(yù)算參與人員
銷售預(yù)算作為全面預(yù)算的起點(diǎn),與市場(chǎng)的聯(lián)系是最直接的,是一種全局性的、控制性的活動(dòng),所以它的重要性不言而喻。在這種情況下,從準(zhǔn)備工作到最后的預(yù)算報(bào)告的編制完成乃至執(zhí)行和控制的過程中除了要求全員參與外,高層管理人員和市場(chǎng)分析預(yù)測(cè)人員以及財(cái)務(wù)人員更是重點(diǎn)參與人員。
編制銷售頇算并監(jiān)督是銷售主管的基本職責(zé)。銷售主管應(yīng)該熟悉銷售預(yù)測(cè)的技術(shù),以便客觀、準(zhǔn)確地進(jìn)行預(yù)測(cè),使預(yù)測(cè)成為銷售預(yù)算編制工作的指南。
但總會(huì)計(jì)師在提供計(jì)劃和控制決策所使用的分析性歷史數(shù)據(jù)方面,可以給主管很大的幫助。當(dāng)銷售計(jì)劃已經(jīng)由銷售主管完成時(shí),會(huì)計(jì)主管和會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)完成的銷售預(yù)算進(jìn)行深入的分析和評(píng)價(jià),該分析能夠使負(fù)責(zé)預(yù)算編制的銷售主管注意到前后矛盾的地方。
2.影響銷售預(yù)算目標(biāo)的因素
(1)可控制因素
這些因素是企業(yè)可以控制的,比如產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量和成熟程度、營(yíng)銷努力等。
在銷售預(yù)算中還要注意的是企業(yè)的能力,包括生產(chǎn)能力、知識(shí)能力和人力資源。
(2)不可控因素
企業(yè)處在社會(huì)大環(huán)境中,就有必要考慮一些宏觀因素對(duì)銷售量預(yù)測(cè)的影響。
這些宏觀因素主要包括政府政策、當(dāng)局立法,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),通貨膨脹、技術(shù)突破,教育水平社會(huì)習(xí)俗等。
另外市場(chǎng)需求決定銷售潛力,如流行趨勢(shì)、愛好變化、生活形態(tài)變化、人口流動(dòng)等。
3.編制銷售預(yù)算需要的材料
(1)銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
(2)已簽訂的訂單;
(3)產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格資料;
(4)銷售人員分析報(bào)告。
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