如何用常識(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)反常問題

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校論壇編輯： 2015/06/15 11:04:30　　字體：大小

一般來(lái)說(shuō)，看一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，主要看資金流水明細(xì)、購(gòu)銷合同、近兩年的應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)賬和原材料產(chǎn)成品明細(xì)賬、費(fèi)用明細(xì)表等，通過翻閱這些賬本之后，不正常的財(cái)務(wù)問題大部分都能看出疑點(diǎn)來(lái)，再圍繞這些疑點(diǎn)追下去，基本上存在的財(cái)務(wù)問題都能被揪出來(lái)。

但是什么是疑點(diǎn)呢？俗話說(shuō)，反常即為妖。那么，哪些地方可以告訴我們有反常呢？基本上，弄清楚下面的這些反常點(diǎn)，財(cái)務(wù)問題一般都能看出來(lái)。

1、除了面對(duì)自然人的交易，現(xiàn)金在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中合法交易上的用量已經(jīng)越來(lái)越少了，大量與法人之間的大額現(xiàn)金交易就不正常。

2、企業(yè)從客戶收錢、付錢給供應(yīng)商是正常，企業(yè)向客戶付錢、供應(yīng)商給企業(yè)錢就不正常（履約保證金類除外）。

3、客戶或供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)與其經(jīng)營(yíng)范圍相關(guān)的產(chǎn)品正常，要是一軟件公司買賣大宗化工產(chǎn)品就不正常。

4、客戶或供應(yīng)商與企業(yè)的信任度是慢慢培養(yǎng)起來(lái)的，新增供應(yīng)商或客戶購(gòu)銷規(guī)模遠(yuǎn)超大多數(shù)合同，款項(xiàng)支付條件又出奇優(yōu)惠就不正常；合同簽得和其他供應(yīng)商或客戶大不一樣就更不正常了。

5、買東西預(yù)付款正常，但預(yù)付了款長(zhǎng)時(shí)間買不回東西就不正常了。

6、賣東西有欠款正常，但遠(yuǎn)超信用期還收不回的錢就不正常了。

7、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)儲(chǔ)備原材料正常，但一備大半年的就不正常了；產(chǎn)品產(chǎn)銷有時(shí)間差很正常，但生產(chǎn)出來(lái)后半年沒人要就不正常了，要是把貨送給客戶用了大半年連合同都沒簽錢也沒要回甚至連應(yīng)收賬款都不計(jì)就更不正常了；當(dāng)然，存貨期末單位成本遠(yuǎn)高于平常的也是不正常。

8、向客戶打點(diǎn)投標(biāo)保證金正常，但投標(biāo)結(jié)束后保證金回不來(lái)就不正常了；向沒正常業(yè)務(wù)往來(lái)的單位付款就更不正常了。

9、員工借點(diǎn)備用金正常，但單個(gè)員工十幾萬(wàn)幾十萬(wàn)余額就不正常了；備用金余額合計(jì)都?jí)蛑Ц豆緝蓚€(gè)月正常費(fèi)用了就不正常了。

10、買點(diǎn)設(shè)備增加產(chǎn)能正常，但產(chǎn)能大增沒買設(shè)備就不正常了。

11、在建工程余額比較大正常，但遠(yuǎn)超預(yù)算沒合理解釋不正常，都完工投產(chǎn)了還不轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)就不正常了。

12、拖欠供應(yīng)商款項(xiàng)正常，但供應(yīng)商半年發(fā)的貨分文不收就不正常了；另外，欠供應(yīng)商的賬款半年不還，余額超百萬(wàn)也不正常。

13、工資壓一個(gè)月正常，但三四個(gè)月不付工資就不正常了。

14、收入有季節(jié)性正常，但分月收入變動(dòng)和行業(yè)季節(jié)性明顯不符就不正常了；臨到年底一個(gè)月確認(rèn)一個(gè)季度多的收入就更不正常了。

15、加強(qiáng)費(fèi)用控制正常，但變動(dòng)費(fèi)用與收入不成比例，固定費(fèi)用能減少一半就不正常了。

另外，在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)檢查時(shí)，發(fā)現(xiàn)各種疑點(diǎn)很正常，但企業(yè)不能給出符合商業(yè)邏輯的解釋，或是解釋雖聽起來(lái)還算合理，但沒有客觀證據(jù)支持的就不正常了。

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