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小會(huì)計(jì)需要知道的財(cái)務(wù)管理七大陷阱

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯: 2015/02/05 16:51:14  字體:

俗話說不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵。放在當(dāng)下而言,就是不想?yún)⑴c企業(yè)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)不是好會(huì)計(jì)。但是,你知道嗎?企業(yè)管理核心的財(cái)務(wù)管理是有陷阱的!如果不知道這些陷阱,你的盲目參與只會(huì)讓自己陷入萬劫不復(fù)的深淵!

陷阱1:財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)關(guān)系混淆

財(cái)務(wù)包含會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)不是單獨(dú)的經(jīng)濟(jì)范疇,沒有單獨(dú)的管理對(duì)象。會(huì)計(jì)工作是財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),是財(cái)務(wù)管理的一部分。首先,會(huì)計(jì)的直接目標(biāo)是為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供真實(shí)、可靠、完整的會(huì)計(jì)信息,它對(duì)于企業(yè)管理目標(biāo)的貢獻(xiàn)只有通過財(cái)務(wù)管理才能實(shí)現(xiàn),兩者的目標(biāo)既有同一性,又有包容性;其次,財(cái)務(wù)信息并不等于會(huì)計(jì)信息,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工整理,佐以財(cái)務(wù)指標(biāo)和文字說明,便形成了財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)信息是財(cái)務(wù)信息的必要組成部分;第三,財(cái)務(wù)管理包含成本管理、籌資管理、投資管理、營運(yùn)資金管理、企業(yè)盈余分配管理等。而這些內(nèi)容的記錄、核算、匯總等要靠會(huì)計(jì)來實(shí)現(xiàn)。所以說在內(nèi)容上財(cái)務(wù)管理是包含會(huì)計(jì)工作的,會(huì)計(jì)工作是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息支持子系統(tǒng)。因此,財(cái)務(wù)管理包含會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,把財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)工作在機(jī)構(gòu)上和運(yùn)作上混同起來是不利于改進(jìn)企業(yè)管理工作、提高企業(yè)管理水平的,更不利于企業(yè)的長期經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展。

陷阱2:財(cái)務(wù)與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)

在我們深化經(jīng)濟(jì)體制改革的過程中,原來的國有大中型企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)變成了集團(tuán)公司,其財(cái)務(wù)關(guān)系也是五花八門,總公司與分公司之間有獨(dú)立法人的、有統(tǒng)一核算的、有承包制的等等,這樣企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之間就非常容易產(chǎn)生不一致的現(xiàn)象。其結(jié)果是:企業(yè)中相關(guān)部門無所適從,無法協(xié)調(diào)好各種財(cái)務(wù)關(guān)系,無法讓人知道是否實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)目標(biāo),無法對(duì)員工產(chǎn)生激勵(lì)與約束作用,無法開展有效的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià);極易導(dǎo)致企業(yè)投資決策失誤,難以防范諸如收支性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)金流量財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、籌資性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而最大限度的提高投資報(bào)酬率和資產(chǎn)利用率;會(huì)使企業(yè)各部門從各自的單位出發(fā),忽視企業(yè)的整體戰(zhàn)略,造成企業(yè)力量的分散,降低企業(yè)資源的利用效率和抗風(fēng)險(xiǎn)的整體能力。

所以在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,戰(zhàn)略的選擇和實(shí)施是企業(yè)的根本利益所在,戰(zhàn)略的需要高于一切。企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須要根據(jù)企業(yè)總目標(biāo)的要求,配合企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施,提出切合實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理在外部法律環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化時(shí),不要做出錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)計(jì)劃,盡量避免因企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的不統(tǒng)一而造成的資源浪費(fèi)和經(jīng)濟(jì)效益下降。

陷阱3:融資亂局

資本結(jié)構(gòu)是指企業(yè)的股票(普通股和優(yōu)先股)、債券、銀行借款和留存收益等比例關(guān)系,因其會(huì)直接影響企業(yè)的所有者權(quán)益,所以不同性質(zhì)的企業(yè)就會(huì)采取不同的態(tài)度。比如,現(xiàn)在一些上市公司就比較偏好股權(quán)融資,發(fā)行債券和銀行借款有一個(gè)還本付息的壓力,而發(fā)行股票,就算虧的一塌糊涂也無所謂,這種企業(yè)的普遍心態(tài)是:反正你是小股東,能奈我何?

與之相反的是,一些中小企業(yè)則喜歡債權(quán)融資。他們?cè)诓痪哂袃攤芰Φ那疤嵯?,采取了風(fēng)險(xiǎn)較大的負(fù)債經(jīng)營戰(zhàn)略,企圖以此來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)大,從而使一個(gè)有贏利的企業(yè)變成了把利潤填補(bǔ)了還本付息的虧損企業(yè)。

融資問題在我國經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌時(shí)期,即目前還不能完全按照西方的財(cái)務(wù)管理理論來生搬硬套地去運(yùn)用,現(xiàn)在一般的非上市公司還不允許發(fā)行股票和債券,一般的中小企業(yè)、民營企業(yè)從銀行貸款還有許多障礙,上市公司的確尚需進(jìn)一步的規(guī)范。

陷阱4:預(yù)算管理職能缺失

從財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面看,對(duì)涉及企業(yè)內(nèi)外各種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法,在許多企業(yè)并沒有得到實(shí)際應(yīng)用,普遍存在著對(duì)預(yù)算管理不甚了解,或財(cái)務(wù)預(yù)算管理流于形式,或只注重預(yù)算本身的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制的功能,不注重發(fā)揮預(yù)算管理在其他方面作用的現(xiàn)象,致使不能通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理,正確處理與企業(yè)戰(zhàn)略管理、企業(yè)績效評(píng)價(jià)、企業(yè)資源分配、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,把握好財(cái)務(wù)管理的正確目標(biāo)和方向。

從財(cái)務(wù)成本管理方面看,許多企業(yè)不能以從產(chǎn)品為重心轉(zhuǎn)向以作業(yè)為重心,致使財(cái)務(wù)成本控制的視角還沒有從傳統(tǒng)的降低成本的初級(jí)形態(tài)轉(zhuǎn)移到成本計(jì)劃、成本預(yù)算、優(yōu)化配置資源、合理的成本、事前預(yù)防重于事后調(diào)整,以及重組生產(chǎn)流程方面上來。

陷阱5:多元化理財(cái)陷阱

不少企業(yè)當(dāng)財(cái)務(wù)勢(shì)力和規(guī)模擴(kuò)大之后,財(cái)務(wù)管理人員就熱衷于多元化理財(cái),忘記了這其中存在的巨大風(fēng)險(xiǎn)。在他們已經(jīng)發(fā)熱的頭腦里只記得“不能把雞蛋放在一個(gè)籃子里”,可是另一個(gè)籃子是什么樣子?你熟悉嗎?放得進(jìn)去嗎?放進(jìn)去會(huì)是什么結(jié)果呢?他們往往在不掌握新擴(kuò)張領(lǐng)域的相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)、基本經(jīng)驗(yàn)和基本技巧、沒有處理好新建立的各種關(guān)系,不具有進(jìn)入新領(lǐng)域的財(cái)務(wù)管理骨干,不具備足夠的資金、時(shí)間和人力資源等等相關(guān)條件的情況下,就盲目進(jìn)行多元化擴(kuò)張。這種不根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)結(jié)合社會(huì)發(fā)展,守好企業(yè)根據(jù)地的盲目擴(kuò)大行為,常常會(huì)落入多元化擴(kuò)張的陷阱,并由此造成企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模后,由于組織機(jī)構(gòu)的變化和膨脹、職能部門的增加和復(fù)雜化而患上“大企業(yè)病”,造成扯皮、排擠、內(nèi)耗等因素相應(yīng)增加,以及出現(xiàn)各部門爭預(yù)算指標(biāo)、爭投資以及各自為政等現(xiàn)象,往往是人為的造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)和經(jīng)濟(jì)效益下降。

陷阱6:內(nèi)部審計(jì)徒有其表

現(xiàn)在有相當(dāng)一部分小型企業(yè)沒有建立起內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),已經(jīng)建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè)(包括一些上市公司),內(nèi)審也只是對(duì)廠長經(jīng)理負(fù)責(zé),即按照廠長或經(jīng)理的授權(quán),對(duì)于有問題的或者是不太信任的下屬進(jìn)行審計(jì),對(duì)于同級(jí)和上一級(jí)的監(jiān)督顯然沒有作用和意義。審計(jì)的地位無法超然獨(dú)立,難以充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。由于國有企業(yè)所有者缺位,同時(shí)內(nèi)部審計(jì)又代表企業(yè)高層經(jīng)理人監(jiān)督其下屬,因而形成了雙重身份(即內(nèi)部審計(jì)既代表國家監(jiān)督企業(yè),又代表企業(yè)高層監(jiān)督其下屬),這種定位上的重疊和偏差,必然會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性不強(qiáng),即這種內(nèi)審組織體制往往因?yàn)榇嬖谥骊P(guān)系制約其權(quán)威性的問題,而使內(nèi)審機(jī)構(gòu)及其人員的工作獨(dú)立性比較弱,他們不能客觀、真實(shí)、公正、深入地開展工作,即使做出了審計(jì)處理決定也會(huì)因管理體制上的制約而得不到有效的貫徹執(zhí)行。

陷阱7:管理工作方式滯后

在當(dāng)前市場競爭日益激烈的情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理者要想獲得成功,必須要不失時(shí)機(jī)的改變財(cái)務(wù)管理的工作方式,使財(cái)務(wù)管理由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的手工模式向市場經(jīng)濟(jì)體制的現(xiàn)代化、信息化模式轉(zhuǎn)變;企業(yè)的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,通過修訂各種財(cái)務(wù)管理制度,明確權(quán)責(zé)關(guān)系,改變傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)合一的機(jī)構(gòu)設(shè)置,適當(dāng)加強(qiáng)組織的溝通與協(xié)作,搭建起財(cái)務(wù)、管理信息平臺(tái),并使財(cái)務(wù)管理能夠主動(dòng)地支持企業(yè)的再生產(chǎn)過程,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營事前、事中、事后的全過程,為企業(yè)正確進(jìn)行各項(xiàng)決策和防范風(fēng)險(xiǎn)控制創(chuàng)造良好的條件。(整合自安越咨詢)

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