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資金是一個企業(yè)的命脈和血液,企業(yè)籌資、投資、經(jīng)營都以資金為紐帶,資金貫穿企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,資金的重要性不言而喻,因此企業(yè)對于資金的管理也都格外重視。那么具體的資金日常管理方式都有哪些呢?具體管理流程又是什么呢?
1、現(xiàn)金管理
收到現(xiàn)金需要當(dāng)面點清,查驗真?zhèn)?,并且在必要的業(yè)務(wù)單據(jù)上雙方簽字留底;
支出現(xiàn)金一定要有經(jīng)批準(zhǔn)的申請單據(jù),另外領(lǐng)取現(xiàn)金人要簽字,即使是老板領(lǐng)取現(xiàn)金也需要附上申請單據(jù)和簽字;
及時登記日記賬,做到每日現(xiàn)金進(jìn)出全部登記日記賬,庫存現(xiàn)金與實際盤點核對上。
2、銀行存款的管理
銀行收付業(yè)務(wù)大部分通過網(wǎng)銀進(jìn)行,每一筆支出都要有經(jīng)批準(zhǔn)的申請單據(jù),并附發(fā)票或者合同協(xié)議,如果當(dāng)時沒有收到發(fā)票,需要在日記賬上做標(biāo)記追蹤發(fā)票;
銀行網(wǎng)銀一般有2-3級授權(quán),制單人的U盾和授權(quán)人的不能由同一個人保管;
銀行收款需要及時和業(yè)務(wù)部門核對是什么款項,根據(jù)業(yè)務(wù)類別和性質(zhì)及時入賬;
每個月銀行記錄和日記賬以及明細(xì)賬和總賬數(shù)據(jù)必須核對,有差異做余額調(diào)節(jié)表。
3、承兌匯票管理
為了規(guī)避風(fēng)險,財務(wù)只能接收銀行承兌匯票,不能收商業(yè)承兌匯票;
銀行承兌匯票也需要登記日記賬,記錄交票人,交票日期,出票人,出票日期,到期日,票面金額等;如果支付出去,還需要登記收票人,日期等;
專人負(fù)責(zé),放入保險柜保管,按月盤點,所有承兌匯票的交接均應(yīng)有完整的簽收與交接記錄;
快到期的及時承兌,能用承兌匯票盡量用匯票支付。
4、銀行信用額度的申請
公司成立之初就要和銀行建立良好的合作關(guān)系,財務(wù)人員多與客戶經(jīng)理溝通;
小公司也有必要每年結(jié)束后進(jìn)行年審,留存審計報告,以滿足公司發(fā)展壯大后的融資需求;
如有資金需求,與不同的銀行溝通貸款的種類,方式,尋找最適合企業(yè)的信用額度。
5、保函的申請和開具
作為業(yè)務(wù)部門和銀行之間溝通的橋梁,保證及時開出公司和客戶需要的保函。
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