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高校畢業(yè)生檔案如何轉(zhuǎn)遞接收?

來源: 人力資源和社會保障部 編輯:吱嗷 2023/06/21 09:22:41  字體:

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日前,人社部、教育部印發(fā)《關(guān)于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的通知》。具體怎么做?一起來看看吧~

全面落實(shí)取消就業(yè)報到證政策要求

從2023年起

●不再發(fā)放《全國普通高等學(xué)校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》(以下統(tǒng)稱就業(yè)報到證)

●取消就業(yè)報到證補(bǔ)辦、改派手續(xù)

●取消高校畢業(yè)生離校前公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)在就業(yè)協(xié)議書上簽章環(huán)節(jié)

取消高校畢業(yè)生離校后到公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理報到手續(xù)

●不再將就業(yè)報到證作為流動人員人事檔案的必需材料

之前檔案材料中的就業(yè)報到證應(yīng)繼續(xù)保存,缺失的無需補(bǔ)辦。

規(guī)范檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)

各地教育部門要指導(dǎo)高校認(rèn)真落實(shí)高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記制度,組織高校畢業(yè)生按照畢業(yè)去向和檔案轉(zhuǎn)遞要求準(zhǔn)確填報檔案轉(zhuǎn)往單位或流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡稱檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu))信息。

高校要參照干部人事檔案材料收集歸檔相關(guān)規(guī)定,將高校畢業(yè)生相關(guān)的畢業(yè)生登記表、成績單、黨團(tuán)組織、獎懲記錄等材料及時整理歸檔,形成完整的高校畢業(yè)生檔案。

根據(jù)畢業(yè)去向登記信息,認(rèn)真填寫《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》,明確就業(yè)單位名稱、轉(zhuǎn)遞編號等信息,隨檔案材料密封后,按規(guī)定通過機(jī)要通信或郵政特快專遞渠道轉(zhuǎn)出檔案。

嚴(yán)禁個人自帶檔案哦?。?!

做好檔案接收工作

各地人力資源社會保障部門要指導(dǎo)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)高校畢業(yè)生檔案接收工作,合理安排工作力量,按規(guī)定做好材料甄別、整理和檔案入庫管理工作。

檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)在辦理檔案接收手續(xù)時,可根據(jù)高校畢業(yè)生姓名和轉(zhuǎn)遞編號,在全國高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記系統(tǒng)查詢核驗畢業(yè)去向登記信息。

落實(shí)檔案接收告知承諾制,對缺少關(guān)鍵材料的,經(jīng)與高校協(xié)商退回并補(bǔ)充材料,或一次性告知所缺材料及其可能造成的影響,高校畢業(yè)生作出書面知情說明、承諾補(bǔ)充材料后予以接收;對缺少非關(guān)鍵材料的,采取先存后補(bǔ)方式予以接收。關(guān)鍵材料一般是指用于核定存檔人的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷等重要信息的材料。

對到集體立戶用人單位就業(yè)的高校畢業(yè)生,將其檔案納入用人單位集體賬戶保管,提高管理服務(wù)效率。

及時采集檔案基礎(chǔ)信息,并上傳至全國跨地區(qū)檔案管理服務(wù)平臺,方便高校畢業(yè)生查詢辦事。

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