3招巧妙應(yīng)對(duì)會(huì)議中的3種發(fā)言
會(huì)議發(fā)言時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到的3種突發(fā)問(wèn)題以及應(yīng)對(duì)方法!這些方法看似不同,但本質(zhì)都是一樣的——都算是“鋪墊”。所謂“鋪墊”,用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)褪窃陔p方說(shuō)話(huà)一來(lái)一往之間加上隔層。隔層的目的就是為了創(chuàng)造舒適的說(shuō)話(huà)環(huán)境和氛圍。簡(jiǎn)單說(shuō),鋪墊就是場(chǎng)面上的客套話(huà)。這種話(huà),看起來(lái)很虛、很空,但卻實(shí)用、有效!
開(kāi)會(huì)過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)遇到一些突發(fā)情況。
比如:
? 開(kāi)會(huì)前沒(méi)有做發(fā)言準(zhǔn)備,但會(huì)場(chǎng)中突然被要求發(fā)言;
? 開(kāi)會(huì)過(guò)程中,剛開(kāi)始很淡定,但快輪到自己發(fā)言時(shí)越來(lái)越緊張;
?開(kāi)會(huì)時(shí)發(fā)言比較靠后,發(fā)現(xiàn)自己想講的內(nèi)容被其他人講完了…
我們針對(duì)以上三種情況給出應(yīng)急策略。
第一種發(fā)言:“好+謝+謙”
沒(méi)有準(zhǔn)備,突然被叫起來(lái)發(fā)言,一股人都會(huì)很緊張,這時(shí)怎么開(kāi)口呢?教你一個(gè)套路:“好+謝+謙”。
好,就是問(wèn)好;謝是感謝;
可以分兩個(gè)角度,一是誰(shuí)讓我們發(fā)言就感謝誰(shuí),二是現(xiàn)場(chǎng)誰(shuí)的職位最高就感謝誰(shuí)。說(shuō)感謝的話(huà)主要是為了自己放松,同時(shí)贏得思考時(shí)間。
謙是指謙虛。
被叫起來(lái)發(fā)言,是給我們一個(gè)表現(xiàn)的機(jī)會(huì),所以要低調(diào)謙虛。
比如,你突然被叫起來(lái)發(fā)言,就可以這樣說(shuō):
尊敬的張總,各位同事,大家好!
謝謝張總百忙之中抽出時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作,這對(duì)于我們做好創(chuàng)建工作是巨大的鼓舞和鞭策;也謝謝李經(jīng)理把發(fā)言機(jī)會(huì)交給我。
說(shuō)實(shí)話(huà),讓我第一個(gè)發(fā)言,還是挺緊張的。一來(lái)沒(méi)有多少準(zhǔn)備;二來(lái)對(duì)創(chuàng)建問(wèn)題我的認(rèn)識(shí)可能還不到位,所以說(shuō)得不一定對(duì),權(quán)當(dāng)是拋磚引玉。
這就是在沒(méi)有準(zhǔn)備的情況下,突然被叫起來(lái)發(fā)言,這時(shí)就應(yīng)該用“好+謝+謙〞來(lái)進(jìn)行鋪墊,為自己贏得思考的時(shí)間。
第二種發(fā)言:“好+肯+謙”
別人快說(shuō)完了,馬上輪到自己時(shí)特別緊張,方法也是三個(gè)字:“好+肯+謙”。
"好”和“謙〞和上面的意思一致,“肯”是指對(duì)前面發(fā)言的人說(shuō)的話(huà)表示肯定和贊同。
比如這樣說(shuō):
尊敬的張總,各位同事,大家好!
剛才聽(tīng)李經(jīng)理的發(fā)言,我感受很深。特別是他提到國(guó)繞創(chuàng)建工作,要采取五大措施,給我很大啟發(fā)。
下面,我結(jié)合自己的思考,談?wù)剬?duì)這個(gè)問(wèn)題的看法,說(shuō)得不對(duì)的地方,請(qǐng)大家指正。
在這個(gè)公式里,講“肯”字時(shí),要盡量具體,即別人講得好,好在什么地方必須說(shuō)清楚。如果都是泛泛之談,聽(tīng)眾就會(huì)沒(méi)感覺(jué),甚至?xí)J(rèn)為這是虛偽和敷衍。
可以肯定他人的觀(guān)點(diǎn)新穎獨(dú)特,有很好的借鑒意義,也可以肯定他人思路清晰、觀(guān)點(diǎn)明確。
如果前面人講的觀(guān)點(diǎn)和我們的不一致,甚至相反,那怎么來(lái)肯定呢?
也是可以肯定的,有兩個(gè)方法:
一是學(xué)會(huì)說(shuō)一個(gè)詞——角度。“角度”這個(gè)詞是一個(gè)中性詞,顯得很客觀(guān)。
比如這樣說(shuō):剛才,李經(jīng)理站在完成工作目標(biāo)的角度談了對(duì)創(chuàng)建問(wèn)題的看法,思路很清晰,給了我很大啟發(fā)。現(xiàn)在,我站在另外一個(gè)角度也談?wù)剬?duì)這個(gè)問(wèn)題的看法,請(qǐng)大家指正。
二是肯定對(duì)方講話(huà)中的某個(gè)點(diǎn),而不是整個(gè)講話(huà)內(nèi)容。
比如說(shuō):剛才,李經(jīng)理在講話(huà)中提到,在處理創(chuàng)建問(wèn)題時(shí)要注意一個(gè)前提,就是要調(diào)動(dòng)基層的工作積極性。對(duì)于這點(diǎn),我完全贊同。下面,我從另外一點(diǎn),來(lái)談?wù)勛约旱南敕ā?/span>
第三種發(fā)言
發(fā)言靠后,發(fā)現(xiàn)自己想講的被別人講完了,怎么說(shuō)呢?
方法有兩個(gè):
第一個(gè)方法:說(shuō)實(shí)話(huà)+談最深。
舉個(gè)例子,你可以說(shuō):
各位好,仔細(xì)聽(tīng)完大家的發(fā)言,我發(fā)現(xiàn)大家把我想要說(shuō)的話(huà)都說(shuō)完了,我沒(méi)話(huà)說(shuō)了。但難得有這么個(gè)發(fā)言機(jī)會(huì),那我就談?wù)勛约焊惺茏钌畹牡胤?,?qǐng)大家不要嫌我啰唆。
這樣坦率地說(shuō)出來(lái),顯得真誠(chéng),容易讓人理解。集中精力就談感受最深的一點(diǎn),既能節(jié)省時(shí)問(wèn),又能把問(wèn)題談好。所以如果從這些角度來(lái)分析,我們想講的被其他人說(shuō)完了,這個(gè)問(wèn)題根本不算是問(wèn)題。
第二個(gè)方法:找臺(tái)階+說(shuō)觀(guān)點(diǎn)。
你可以這樣表達(dá):各位好,聽(tīng)完大家的發(fā)言,讓我想起來(lái)一句話(huà),叫作英雄所見(jiàn)略同。我和大家想到一塊兒去了。我也認(rèn)為這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該…
通過(guò) “英雄所見(jiàn)略同〞這句話(huà),給自己找個(gè)臺(tái)階,這樣聽(tīng)眾就不會(huì)覺(jué)得是在重復(fù)他人的話(huà),而是感覺(jué)你和大家是一致的。接下來(lái)就可以繼續(xù)往下說(shuō)觀(guān)點(diǎn)了。
以上就是會(huì)議發(fā)言時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到的3種突發(fā)問(wèn)題以及應(yīng)對(duì)方法。
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