用發(fā)票報(bào)銷，就不用扣個(gè)稅了？別信！

并不是，你拿不拿發(fā)票也掩蓋不了你發(fā)放補(bǔ)貼的實(shí)質(zhì)，特別是稅務(wù)局一檢查，發(fā)現(xiàn)你單位的報(bào)銷都是有規(guī)律的，比如每個(gè)人每個(gè)月金額都是標(biāo)準(zhǔn)的有規(guī)律的，那就更逃脫不了發(fā)補(bǔ)貼的事實(shí)了。

所以，對(duì)于這種情況下，你就是實(shí)際采取讓員工用發(fā)票報(bào)銷方式發(fā)補(bǔ)貼，你也應(yīng)該把金額并入工資薪金扣繳個(gè)人所得稅。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人因公務(wù)用車制度改革取得補(bǔ)貼收入征收個(gè)人所得稅問(wèn)題的通知》（國(guó)稅函[2006]245號(hào)）第一條規(guī)定，因公務(wù)用車制度改革而以現(xiàn)金、報(bào)銷等形式向職工個(gè)人支付的收入，均應(yīng)視為個(gè)人取得公務(wù)用車補(bǔ)貼收入，按照“工資、薪金所得”項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。

不要覺(jué)得有發(fā)票，你這個(gè)支出就是費(fèi)用性質(zhì)了，我們判斷是費(fèi)用還是補(bǔ)貼并不是光看是不是有發(fā)票，誠(chéng)然有發(fā)票你可以把一個(gè)補(bǔ)貼偽裝成企業(yè)費(fèi)用，但是認(rèn)真檢查，都是經(jīng)不住檢查的。

這個(gè)也沒(méi)理由代扣個(gè)人所得稅呢！

實(shí)報(bào)實(shí)銷的公司開(kāi)支不交個(gè)稅，這個(gè)沒(méi)毛病，我們出差住酒店發(fā)生了個(gè)人住宿費(fèi)回公司報(bào)銷，沒(méi)人說(shuō)要扣個(gè)稅，我們墊付資金買了辦公用品拿發(fā)票到公司報(bào)銷，報(bào)銷款打給個(gè)人賬戶，這是墊付的公司支出，也不用交個(gè)稅。

如果確實(shí)如你所說(shuō)，確實(shí)是為企業(yè)支出而實(shí)報(bào)實(shí)銷的電話費(fèi)，那自然是不需要代扣個(gè)稅，因?yàn)檫@不是補(bǔ)貼性質(zhì)，而是企業(yè)費(fèi)用了。

但是對(duì)于這種實(shí)報(bào)實(shí)銷的操作，企業(yè)務(wù)必非常的關(guān)注，怎么樣處理才能給稅務(wù)局解釋清楚這是因公的費(fèi)用支出，而非福利性質(zhì)。

很多時(shí)候，企業(yè)看似所謂的實(shí)報(bào)實(shí)銷，其實(shí)實(shí)質(zhì)上就是人人有份的福利而已，表面上讓員工開(kāi)公司抬頭的電話費(fèi)發(fā)票、加油費(fèi)發(fā)票，然后拿來(lái)報(bào)銷，賬務(wù)處理也不計(jì)入福利費(fèi)，計(jì)入什么辦公費(fèi)、交通費(fèi)，這種操作無(wú)非也是掩耳盜鈴，真正實(shí)地翻翻憑證，看看報(bào)銷的規(guī)律（金額規(guī)律、報(bào)銷時(shí)間規(guī)律），很輕而易舉的就能看到你報(bào)銷的本質(zhì)，到時(shí)候補(bǔ)稅是跑不掉的。

1、比如公司確實(shí)是真的有發(fā)生員工私車公用的情況，公司也需要為員工報(bào)銷這筆費(fèi)用，怎么做才能夠盡量規(guī)避被認(rèn)定為補(bǔ)貼收入的風(fēng)險(xiǎn)呢？

我們需要從核算報(bào)銷流程和發(fā)票取得多方面做好內(nèi)部控制，最終一個(gè)目標(biāo)，不用嘴巴說(shuō)，而是用證據(jù)鏈證明這個(gè)費(fèi)用是因公發(fā)生，在稅務(wù)檢查時(shí)候獲得稅務(wù)檢查人員的認(rèn)可。

建立制度是關(guān)鍵！你必須有相關(guān)的制度把這個(gè)東西固化下來(lái)，你可以單獨(dú)制度一個(gè)私車公用報(bào)銷制度，也可以在公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度下加入私車公用的相應(yīng)規(guī)定。

報(bào)銷流程和單據(jù)就是具體怎么做？填寫那些單據(jù)，準(zhǔn)備那些票據(jù)？都需要清清楚楚的涵蓋。

包括出行前提出出車申請(qǐng)單「時(shí)間、地點(diǎn)、出行事由等」，出行完成后的人員需要提供的報(bào)銷表格式，信息應(yīng)該包括實(shí)際趟數(shù)、里程、相關(guān)雜費(fèi)等制度里面規(guī)定主要的地點(diǎn)，出行的市州多少公里數(shù)以制度的方式固定下來(lái)，采取每公里定額報(bào)銷多少油的方式進(jìn)行計(jì)算。

關(guān)于發(fā)票，都應(yīng)該憑票報(bào)銷且發(fā)票都應(yīng)該開(kāi)具為公司抬頭，開(kāi)票日期（通行費(fèi)的日期）會(huì)佐證出行的真實(shí)性。

如果做到這樣，制度健全，費(fèi)用合理，出差業(yè)務(wù)證據(jù)充分，那我報(bào)銷了這筆費(fèi)用自然可以通過(guò)解釋證明不是變相發(fā)補(bǔ)貼，實(shí)報(bào)實(shí)銷費(fèi)用也不用扣個(gè)稅，減少企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2、通訊費(fèi)這個(gè)就比較難以區(qū)分到底是補(bǔ)貼還是個(gè)人實(shí)報(bào)實(shí)銷了，也沒(méi)人能做到監(jiān)控員工手機(jī)到底多少分鐘是私人電話，多少分鐘是公務(wù)電話。

所以通訊費(fèi)這塊費(fèi)用是很難甚至無(wú)法劃分清楚因公因私的界限，對(duì)其費(fèi)用如果全額繳納個(gè)人所得是顯然是不夠公正的。

怎么解決呢？

手機(jī)由公司購(gòu)買，員工使用手機(jī)產(chǎn)生的通訊費(fèi)由公司承擔(dān)，發(fā)票開(kāi)給公司，這樣使用公司資產(chǎn)產(chǎn)生的費(fèi)用，自然不需扣繳個(gè)人所得稅；如果員工個(gè)人手機(jī)用于公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，憑發(fā)票報(bào)銷通訊費(fèi)，那么在無(wú)法判斷公私界限的情況下，其實(shí)政策也是有考慮這點(diǎn)的。

根據(jù)國(guó)稅發(fā)[1999]58號(hào)之規(guī)定：個(gè)人因公務(wù)用車和通訊制度改革而取得的公務(wù)用車、通訊補(bǔ)貼收人，扣除一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費(fèi)用后，按照“工資、薪金”所得項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。

所以標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)不需扣繳個(gè)人所得稅，超標(biāo)準(zhǔn)部分并入工資薪金所得，扣繳個(gè)人所得稅。

也就是稅務(wù)局對(duì)你報(bào)銷的通訊費(fèi)也不花這個(gè)精力去區(qū)分你是實(shí)報(bào)實(shí)銷還是不同了，反正給你這么多標(biāo)準(zhǔn)，多了就視同你是補(bǔ)貼交個(gè)稅。

支出的本質(zhì)是補(bǔ)貼，哪怕是以發(fā)票方式報(bào)銷獲取的，那也不能改變起補(bǔ)貼的本質(zhì)，也應(yīng)該代扣個(gè)稅。

而如果支出的本質(zhì)就是企業(yè)的費(fèi)用，那企業(yè)應(yīng)該建立好報(bào)銷制度，規(guī)范報(bào)銷流程，從多方面佐證是企業(yè)真實(shí)發(fā)生的實(shí)報(bào)實(shí)銷的費(fèi)用，這種情況下不代扣公司就完全可以講得通。

切忌不管三七二十一，拿著發(fā)票就來(lái)報(bào)銷，用發(fā)票抵工資，用發(fā)票報(bào)福利，這種情況其實(shí)是經(jīng)不住查的。