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【案例分析】
某國有企業(yè)倉庫保管員負(fù)責(zé)登記存貨明細(xì)賬,以便對倉庫中的所有存貨項(xiàng)目的驗(yàn)收、發(fā)出、存儲進(jìn)行永續(xù)記錄。當(dāng)收到驗(yàn)收部門送交的存貨和驗(yàn)收單后,根據(jù)驗(yàn)收單登記存貨明細(xì)賬。平時(shí),各車間或其他部門如果需要領(lǐng)取原材料,都可以填寫領(lǐng)料單,倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)出原材料。公司輔助材料的用量很少,因此,領(lǐng)取輔助材料時(shí),沒有要求使用領(lǐng)料單。
各車間經(jīng)常有輔助材料剩余(根據(jù)每日特定工作購買而未全部消耗,但其實(shí)還可再為其他工作所用的),這些材料由車間自行保管,無須通知倉庫。如果倉庫保管員有時(shí)間,偶爾也會對存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。
要求:指出該國有企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制存在的問題。
(1)存貨的保管和記賬職責(zé)未分離。將可能導(dǎo)致存貨保管人員監(jiān)守自盜,并通過篡改存貨明細(xì)賬來掩飾舞弊行為。
(2)存貨的單據(jù)填制不規(guī)范。倉庫保管員收到存貨時(shí)不填制入庫通知單,而是以驗(yàn)收單作為記賬依據(jù)。將可能導(dǎo)致一旦存貨數(shù)量或質(zhì)量上發(fā)生問題,無法明確是驗(yàn)收部門還是倉庫保管人員的責(zé)任。
(3)原材料的領(lǐng)取未進(jìn)行審批控制。將可能導(dǎo)致原材料的領(lǐng)用失控,造成原材料的浪費(fèi)或被貪污。
(4)領(lǐng)取輔助材料時(shí)未使用領(lǐng)料單和進(jìn)行審批控制,輔助材料剩余情況嚴(yán)重,將可能導(dǎo)致輔助材料的領(lǐng)用失控,造成資源浪費(fèi)或被貪污。
(5)存貨未實(shí)行定期盤點(diǎn)制度。將可能導(dǎo)致存貨出現(xiàn)賬實(shí)不符現(xiàn)象。
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