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經(jīng)濟(jì)事項或交易進(jìn)入會計系統(tǒng)后,經(jīng)過確認(rèn)、計量、記錄和報告,輸出對信息使用者有用的會計信息。在確認(rèn)、計量、記錄過程中由于種種原因會產(chǎn)生差錯。會計差錯特別是重大差錯若不及時、正確地更正,不僅影響會計信息的可靠性,而且可能誤導(dǎo)投資者、債權(quán)人和其他信息使用者,使其作出錯誤的決策或判斷。
1.會計差錯產(chǎn)生的原因
會計差錯是指在會計核算時,由于計量、確認(rèn)、記錄等方面出現(xiàn)的錯誤。會計差錯的產(chǎn)生有諸多原因,以下是幾種常見的原因。
(1)采用法律或會計準(zhǔn)則等行政法規(guī)、規(guī)章所不允許的會計政策。例如,按照我國會計制度規(guī)定,為購建固定資產(chǎn)而發(fā)生的借款費(fèi)用,在固定資產(chǎn)尚未交付使用前發(fā)生的,應(yīng)予資本化,計入所購建固定資產(chǎn)的成本。在固定資產(chǎn)交付使用后發(fā)生的,計入當(dāng)期損益。如果企業(yè)固定資產(chǎn)已交付使用后發(fā)生的借款費(fèi)用,也計入該項固定資產(chǎn)的價值,予以資本化,則屬于此類錯誤。
(2)賬戶分類以及計算錯誤。例如,企業(yè)購入的五年期國債,意圖長期持有,但在記賬時記入了短期投資,導(dǎo)致賬戶分類上的錯誤,并導(dǎo)致在資產(chǎn)負(fù)債表上流動資產(chǎn)和長期投資的分類也有誤,即少計提累計折舊,從而虛增當(dāng)期利潤。
(3)會計估計錯誤。例如,企業(yè)在估計某項固定資產(chǎn)的預(yù)計使用年限時,多估計或少估計了預(yù)計使用年限,從而造成會計估計錯誤。
(4)在期本應(yīng)計項目與遞延項目末予調(diào)整。例如,企業(yè)應(yīng)在本期核銷的費(fèi)用在期末時未予攤銷。
(5)漏記已完成的交易或事項。例如,企業(yè)銷售一批商品,商品已經(jīng)發(fā)出,開出增值稅專用發(fā)票,商品銷售收入確認(rèn)條件均已滿足,但企業(yè)在期末時未將已實(shí)現(xiàn)的銷售收入入賬。
(6)對事實(shí)的忽視和誤用。例如,企業(yè)對某項建造合同應(yīng)按建造合同規(guī)定的方法確認(rèn)營業(yè)收入,但該企業(yè)按確認(rèn)商品銷售收入的原則確認(rèn)收入。
(7)提前確認(rèn)尚未實(shí)現(xiàn)的收入或不確認(rèn)己實(shí)現(xiàn)的收入。例如,在采用委托代銷銷售方式下,應(yīng)以收到代銷單位的代銷清單時,確認(rèn)營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn),如企業(yè)在發(fā)出委托代銷商品時即確認(rèn)為收入,則為提前確認(rèn)尚未實(shí)現(xiàn)的收入。
(8)資本性支出與收益性支出劃分差錯。例如,工業(yè)企業(yè)發(fā)生的管理人員的工資一般作為收益性支出,而發(fā)生的工程人員工資一般作為資本性支出。如果企業(yè)將發(fā)生的工程人員工資計入了當(dāng)期損益,則屬于資本性支出與收益性支出的劃分差錯。
(9)濫用會計政策變更和會計估計變更。例如,企業(yè)計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備時,為達(dá)到調(diào)節(jié)利潤的目的,采用不當(dāng)方法,或確定不當(dāng)比例。濫用此兩項變更應(yīng)當(dāng)作為重大會計差錯進(jìn)行會計處理。
(10)其他原因?qū)е碌牟铄e。例如,錯記借貸方向、錯記賬戶等。
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