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隨著電腦科技的發(fā)展和普及運(yùn)用,公司作假的技術(shù)手段越來越高明,公司內(nèi)部采購、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售等各個部門假賬真算,給發(fā)現(xiàn)可能存在的虛構(gòu)銷售收入帶來了很大的困難。在對收入的真實(shí)性審核時除查閱合同、發(fā)票、出庫單等常規(guī)審計(jì)程序外,應(yīng)特別注意以下程序的實(shí)施,以發(fā)現(xiàn)是否存在虛假銷售。
一、甄別單證真?zhèn)巍?
貨幣資金余額真實(shí)與否從一個側(cè)面印證了銷售收入的真實(shí)性。
二、進(jìn)行分析性復(fù)核。
分析性復(fù)核是貫穿整個過程的一項(xiàng)重要程序,它可以通過資料之間的比率或趨勢分析,發(fā)現(xiàn)資料之間的異常關(guān)系和項(xiàng)目的意外波動。在對收入審查時,可以選用收入增長率、銷售毛利率、銷售利潤率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)進(jìn)行分析,并在橫向上與同行業(yè)其他公司的資料進(jìn)行比較,縱向上與本公司不同時期的資料進(jìn)行比較。如果差異或波動較大,應(yīng)設(shè)計(jì)并實(shí)施適當(dāng)?shù)某绦蜻M(jìn)一步證實(shí)上述現(xiàn)象的合理性。
三、結(jié)合存貨流轉(zhuǎn),測試生產(chǎn)與銷售的相關(guān)性。
關(guān)注物流信息,避免重賬輕物,追查存貨的永續(xù)記錄,關(guān)注公司的實(shí)物流向也是發(fā)現(xiàn)虛假銷售收入的重要手段。公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動是一個包括采購、生產(chǎn)、倉儲、銷售等復(fù)雜活動的集合體,這些活動通常會涉及計(jì)劃、采購、生產(chǎn)、倉儲、銷售等部門,存貨的流轉(zhuǎn)幾乎涉及到上述的每個部門與環(huán)節(jié),憑空捏造的銷售收入一般不會伴隨著真實(shí)的存貨流轉(zhuǎn),因此,追查存貨的實(shí)物流向往往能夠有效地揭露虛假的銷售收入。此外,對出售房屋、土地使用權(quán)、股權(quán)等行為,也應(yīng)關(guān)注其產(chǎn)權(quán)是否已辦理轉(zhuǎn)移,以判斷相關(guān)交易確認(rèn)收入的合理性。
四、關(guān)注日后退貨、收款的相關(guān)記錄。
有的公司為了提高報(bào)告年度的經(jīng)營業(yè)績,在年末集中實(shí)現(xiàn)“銷售”,但這些銷售并未真正實(shí)現(xiàn),往往在其后表現(xiàn)為銷售退回。所以應(yīng)關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債表日后有無大額或連續(xù)退貨,并查明這些退貨是否為年末集中銷售部分。另外,可以通過資產(chǎn)負(fù)債表日后相關(guān)銀行進(jìn)賬單等收款憑證以及應(yīng)收賬款收回記錄,進(jìn)一步證實(shí)報(bào)告期收入確認(rèn)的合理性。
五、通過其他項(xiàng)目的審查結(jié)果予以佐證。
公司的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程是一個完整的鏈條,其中任何一個環(huán)節(jié)不銜接都會給我們的審查工作提供線索,所以公司的銷售行為并非孤立事項(xiàng),銷售的實(shí)現(xiàn)會引起相關(guān)事項(xiàng)的變化。
如銷售的增加會引起包裝材料、水電費(fèi)的增加;在公司自己承擔(dān)運(yùn)費(fèi)的情況下,由于銷售產(chǎn)品的增加,發(fā)生的運(yùn)費(fèi)也會相應(yīng)增加;在競爭激烈的市場形勢下,銷售的增加往往伴隨著營銷費(fèi)用的增加,包括營銷人員工資、市場開拓費(fèi)、差旅費(fèi)等,可以通過“包裝物”、“生產(chǎn)成本”、“營業(yè)費(fèi)用”等項(xiàng)目獲取的審計(jì)證據(jù)進(jìn)一步佐證收入的合理性。
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