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審計(jì)師在被審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì)的時(shí)候,被審計(jì)單位通常都會(huì)安排行政人員負(fù)責(zé)接待,有些時(shí)候?qū)徲?jì)師會(huì)在工作之余和負(fù)責(zé)接待的人聊天。其實(shí),從接待人員無(wú)意中透漏出來(lái)的一些信息中,審計(jì)師可以推測(cè)出許多東西。這些了解到的情況不一定表明企業(yè)存在舞弊風(fēng)險(xiǎn),但是也可以從側(cè)面證實(shí)我們已經(jīng)有的結(jié)論。
審計(jì)師接到委托去審計(jì)一家醫(yī)療器械制造公司。該公司屬于高科技公司,車(chē)間工人只有百人左右,但是產(chǎn)品價(jià)值很高。車(chē)間實(shí)行兩班倒,機(jī)器一天開(kāi)十六個(gè)小時(shí)。負(fù)責(zé)接待審計(jì)師的是企業(yè)行政部門(mén)的員工,叫環(huán)環(huán)。春節(jié)過(guò)后審計(jì)工作繼續(xù),但是工廠卻還沒(méi)開(kāi)工,于是審計(jì)師在中午去食堂吃飯的路上和環(huán)環(huán)開(kāi)始聊天。
“環(huán)環(huán),工人們還沒(méi)開(kāi)始上班?。克麄冃輲滋??”
“工人們春節(jié)休半個(gè)月呢,我們公司一貫這樣,不過(guò)其他部門(mén)的只能休息七天。”
“啊,工人們真幸福!”
“也不是啦,有時(shí)候訂單多的時(shí)候工人們得加班,24小時(shí)三班輪流倒”(聽(tīng)到這話,審計(jì)師們?cè)撟⒁饫玻?
“哦?這樣的話確實(shí)挺辛苦的呢。那最近工人們24小時(shí)輪班過(guò)嗎?”
“有啊,去年七八月份的時(shí)候就實(shí)行過(guò)24小時(shí)輪班,一個(gè)多月呢”
探聽(tīng)到了這樣的消息,審計(jì)師回去后便進(jìn)行了查證。企業(yè)的生產(chǎn)周期為37天左右,七月份開(kāi)始加班生產(chǎn)八月份才可以產(chǎn)生完畢。審計(jì)師查看了企業(yè)去年七月份的訂單、合同,以及八月份的出庫(kù)、發(fā)貨情況,并檢查了車(chē)間的考勤記錄,證實(shí)了七八月份確實(shí)訂單比較集中。但是企業(yè)的賬簿記載中七八月份收入?yún)s沒(méi)有明顯增加。經(jīng)查實(shí),企業(yè)因?yàn)樽陨懋a(chǎn)品的銷(xiāo)售并無(wú)季節(jié)性周期變化,因此把七八月份的收入分?jǐn)偭艘幌?。?jīng)過(guò)溝通企業(yè)改正了這樣的做法。有鑒于此,審計(jì)師之后特別關(guān)注了該企業(yè)收入的跨期問(wèn)題。
這個(gè)案例可以啟發(fā)我們,審計(jì)不應(yīng)只局限于賬面之中,從賬面之外入手能更容易發(fā)現(xiàn)一些痕跡。在不經(jīng)意間便可以獲取許多有用的信息,之后再進(jìn)行針對(duì)性的檢查,更容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
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