出差票據(jù)整理和粘貼要求及單據(jù)填寫(xiě)規(guī)定

在日常報(bào)銷(xiāo)工作中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼及填寫(xiě)的格式不夠規(guī)范。如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊。這些都會(huì)給后續(xù)的審核報(bào)銷(xiāo)工作帶來(lái)很大的不便，尤其是耽誤報(bào)銷(xiāo)者的時(shí)間。鑒于上述情況，特將財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下，希望大家能夠配合執(zhí)行。

一、票據(jù)整理、粘貼要求：

1.分類(lèi)：把需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)分開(kāi)。

2.將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類(lèi)，同類(lèi)票據(jù)（如火車(chē)票類(lèi)、公共汽車(chē)票類(lèi)、出租車(chē)票類(lèi)等）應(yīng)集中在一起。

3.粘貼票據(jù)的紙張大?。簯?yīng)用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)單，粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。

4.粘貼要求：粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼，確保粘貼后依然平整。

5.粘貼在一張紙上的所有票據(jù)將合計(jì)金額寫(xiě)在右上角金額處。

6.票據(jù)管理：出差所用票據(jù)，個(gè)人必須保管好。如有丟失，按照丟失票據(jù)數(shù)額的60％報(bào)銷(xiāo)，但是必須注明丟失原因，并由主管簽字（如丟失票據(jù)過(guò)多，將不予以報(bào)銷(xiāo)）。

二、注意事項(xiàng)如下：

1.不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。

2.不要用訂書(shū)機(jī)訂票據(jù)。

3.粘貼票據(jù)盡量用適量的膠水。

4.對(duì)于粘貼不規(guī)范的票據(jù)，請(qǐng)自行重新粘貼。車(chē)票的粘貼如下：

圖1火車(chē)票類(lèi)的粘貼

圖2車(chē)輛通行費(fèi)發(fā)票的粘貼

圖3出租車(chē)票的粘貼

圖4汽車(chē)車(chē)票的粘貼

圖5汽車(chē)客票的粘貼

報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)

在報(bào)銷(xiāo)的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)有不按照要求和規(guī)范，填寫(xiě)單據(jù)及貼票的情況，造成重復(fù)貼票填寫(xiě)等工作，即浪費(fèi)大家時(shí)間，又影響報(bào)銷(xiāo)的進(jìn)度?，F(xiàn)就相關(guān)問(wèn)題給大家做一下匯總，望大家認(rèn)真看一下，按照要求進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

票面填寫(xiě)：

1.部門(mén)名稱(chēng)：所在部門(mén)或辦事處的名稱(chēng)

2.報(bào)銷(xiāo)大小寫(xiě)金額一致，大寫(xiě)金額必須頂頭寫(xiě)，不得留有空格，小寫(xiě)金額前須加錢(qián)幣符號(hào)“￥”，大寫(xiě)漢字要正確，大小寫(xiě)金額均不得有涂改痕跡。

票據(jù)問(wèn)題：

1.票據(jù)粘貼不得使用回型針、訂書(shū)釘、燕尾小夾子等，票面朝上，成階梯狀粘貼，粘貼時(shí)不要將面額數(shù)字粘住。

2.不同種類(lèi)的費(fèi)用盡量分開(kāi)報(bào)銷(xiāo)，不要用一張報(bào)銷(xiāo)憑單報(bào)銷(xiāo)

3.報(bào)銷(xiāo)憑單后附的各種發(fā)票、發(fā)票上的單位名稱(chēng)、金額大小寫(xiě)及商品名稱(chēng)等不得有涂改。

4.對(duì)于報(bào)銷(xiāo)票據(jù)要素不全的發(fā)票或不合規(guī)的各種票據(jù)，包括收據(jù)，假發(fā)票或其它經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)的憑單，報(bào)銷(xiāo)人必須將其與正規(guī)發(fā)票分開(kāi)粘貼及填寫(xiě)。

5.注意發(fā)票的有效期，過(guò)期發(fā)票不能進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

單據(jù)填寫(xiě)規(guī)定：

1.出差明細(xì)表應(yīng)注明出差人詳細(xì)的出差目的地，乘坐交通工具種類(lèi)、起止地及時(shí)間，車(chē)票張數(shù)和金額。

2.將憑證粘貼單、出差明細(xì)表附在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后，寫(xiě)明報(bào)銷(xiāo)人所在部門(mén)、時(shí)間、附件張數(shù)、報(bào)銷(xiāo)金額（大小寫(xiě)）必須和原始發(fā)票的金額相等，金額需要分類(lèi)匯總填寫(xiě)，報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用用途，出差補(bǔ)助在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中單獨(dú)填寫(xiě)，寫(xiě)明出差天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、金額。報(bào)銷(xiāo)單用黑色中性筆填寫(xiě)。

3.費(fèi)用沖借款的，要在備注欄注明沖借款，寫(xiě)明沖借款金額。補(bǔ)款（退款）金額。

4.差旅報(bào)銷(xiāo)單要按所列項(xiàng)目填寫(xiě)，要求書(shū)面整潔字跡工整，不得出現(xiàn)草書(shū)，不能出現(xiàn)涂改、亂劃或是涂改液修改。

5.對(duì)于單據(jù)填寫(xiě)不符合規(guī)定的，財(cái)務(wù)部有權(quán)退回。

對(duì)此，您有什么疑問(wèn)和想補(bǔ)充的呢，來(lái)論壇和大家一起說(shuō)說(shuō)吧。

點(diǎn)擊進(jìn)入論壇討論>>