什么叫不相容分離控制?一般情況下需要分離的不相容職務(wù)包括哪些?
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不相容分離控制就是職責(zé)分離,即將交易授權(quán)、交易記錄以及資產(chǎn)保管等不相容職責(zé)分配給不同員工。職責(zé)分離旨在降低同一員工在正常履行職責(zé)過程中實施并隱瞞舞弊或錯誤的可能性。例如,授權(quán)賒銷的經(jīng)理不負責(zé)維護應(yīng)收賬款記錄或處理現(xiàn)金收入。如果某個員工能夠執(zhí)行上述所有活動,則該員工可以創(chuàng)建難以被發(fā)現(xiàn)的虛假銷售。類似地,銷售人員也不應(yīng)具有修改產(chǎn)品價格文件或傭金比率的權(quán)限。
不相容職務(wù)有授權(quán)批準與業(yè)務(wù)經(jīng)辦,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄,會計記錄與財產(chǎn)報管,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查,授權(quán)批準與監(jiān)督檢查,材料等物資的請購、采購、驗收和結(jié)算工作必須由不同人員擔任,錢、帳、物分管原則,出納不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作等。
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