問題已解決
公司的賬目一直由代理記賬公司做,現(xiàn)在不想合作了,和對方交接,我需要交接哪些資料呢?能不能詳細的說下,謝謝~
溫馨提示:如果以上題目與您遇到的情況不符,可直接提問,隨時問隨時答
速問速答同學(xué),你好
工作交接的內(nèi)容
1、工作文件。包括政策法規(guī)、內(nèi)部制度、培訓(xùn)材料、操作手冊、各類相關(guān)材料等;
2、工作資料。在職期間的工作記錄資料,如電子版的工作日志、記事本等;
3、 崗位任務(wù)。崗位涉及工作流程、關(guān)鍵控制點和注意事項;
4、當(dāng)前工作。了解當(dāng)前的進展程度很重要,及時做好工作銜接,避免脫節(jié),延誤。包括未完成事項、待辦事項的交接;
5、客戶資料。機關(guān)事業(yè)單位聯(lián)系的上級單位,業(yè)務(wù)主管部門。同樣下級、基層單位以及相關(guān)部門的聯(lián)系方式應(yīng)知曉。作為企業(yè)主要包括銷售客戶、供應(yīng)商、對外聯(lián)系的部門及人員情況交接,尤其要注意客戶檔案的完整性和準(zhǔn)確性,比如客戶的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、電子郵箱等基本信息;往往越具體越好!
6、 固定資產(chǎn)及日常辦公用品等實物移交。大的方面如臺式電腦、手提電腦、打印機、傳真機等,小的到容易怱視的鑰匙等;
7、 財務(wù)移交。員工如果是調(diào)動外單位或離職前要將經(jīng)手的各類涉及資金的項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項與財務(wù)部門進行清理。
02
不同的交接內(nèi)容,交接的方式不同
1、實物??芍苯咏换亟o接手人或相關(guān)部門,確保數(shù)量和質(zhì)量無誤即可;
2、電子版和紙質(zhì)版文件。形成目錄形式,確保賬物相符后拷貝和移交給指定的人員;
3、工作流程、關(guān)鍵控制點。尤其是工作流程、業(yè)務(wù)操作方法等,可對接手人進行示范操作,輔導(dǎo)和糾正偏差,確保能獨立操作為止。
4、工作郵件。您可以把工作交接的所有內(nèi)容,包括已經(jīng)完成的工作、待完成的工作、應(yīng)對策略等,連同交接實物和文件清單一起寫在郵件當(dāng)中,抄送給你的接手人、主管、上級領(lǐng)導(dǎo)等多方。這樣交接工作一經(jīng)完成,責(zé)任明確公開,避免了未來工作出現(xiàn)問題將責(zé)任推脫到前任身上。
03
工作交接溫馨提示
1、每項交接從規(guī)范上來說,均應(yīng)由交接人、接交人以及監(jiān)交人(一般由人事部門派員,也可是員工所在部門派員)三者簽字確認,當(dāng)然也有些單位讓雙方交接,不是很規(guī)范。但最后應(yīng)經(jīng)人力資源部門審核備案后方可認定為交接完成;有些單位只有雙方當(dāng)事人交接的,可能會留下隱患。涉及保密崗位的,還應(yīng)該執(zhí)行保密的相關(guān)規(guī)定,以防止造成泄密事件的發(fā)生。
2、在工作交接過程中,如出現(xiàn)部分文件、資料、圖書、證照等遺失或固定資產(chǎn)損壞時,應(yīng)及時查清原因,分清責(zé)任,該賠償要賠償。
3、工作交接是人事部門日常一項頻率較高的常規(guī)工作,是員工離職、崗位調(diào)動和交接班工作風(fēng)險防范的重要環(huán)節(jié),要確保工作交接流程化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。但很多單位在這方面認識不足,重視不夠 。
4、工作責(zé)任心是關(guān)鍵。不管您是移交人還是接手人或是監(jiān)交人,本著為同事、為部門和單位著想,認真做好工作交接。不能太過隨意。交接工作,從本質(zhì)上來講,是工作傳遞,承上啟下一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)!
財會人員交接工作內(nèi)容
1、會計資料交接:會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接單中加以說明,由交接人員負責(zé)。各類總賬、明細賬核對后填寫交接報告,交接雙方、單位負責(zé)人、監(jiān)交人簽字。
2、科目余額交接:所有賬本的科目余額應(yīng)與總賬的科目余額持平,并清楚地記錄下科目余額的金額。
3、所交賬簿交接:現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬 ,明細分類賬等 。
4、交接現(xiàn)金:并對現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬收支進行核對。
5、印章票據(jù)的交接:公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚,核對數(shù)量。
6、納稅資料交接:記賬憑證(注明起止日期);抵扣聯(lián)扣稅憑證(注明起止日期);納稅申報表,(注明起止日期);發(fā)票專用章、發(fā)票使用登記簿、稅控IC卡等;稅務(wù)登記證(國稅地稅)等;其他事項,根據(jù)單位實際情況填寫。
7、上述交接資料一式三份,需移交人、接交人、監(jiān)交人簽字并人手一份。
08/12 10:46
84785028
08/12 10:48
代理記賬公司,專門負責(zé)公司外賬的,你這內(nèi)容太多了啊,還是看不明白
小菲老師
08/12 10:49
1、會計資料交接:會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接單中加以說明,由交接人員負責(zé)。各類總賬、明細賬核對后填寫交接報告,交接雙方、單位負責(zé)人、監(jiān)交人簽字。
2、科目余額交接:所有賬本的科目余額應(yīng)與總賬的科目余額持平,并清楚地記錄下科目余額的金額。
3、所交賬簿交接:現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬 ,明細分類賬等 。
4、交接現(xiàn)金:并對現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬收支進行核對。
5、印章票據(jù)的交接:公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚,核對數(shù)量。
6、納稅資料交接:記賬憑證(注明起止日期);抵扣聯(lián)扣稅憑證(注明起止日期);納稅申報表,(注明起止日期);發(fā)票專用章、發(fā)票使用登記簿、稅控IC卡等;稅務(wù)登記證(國稅地稅)等;其他事項,根據(jù)單位實際情況填寫。
84785028
08/12 10:54
現(xiàn)在還有抵扣聯(lián)扣稅憑證嗎
小菲老師
08/12 10:55
同學(xué),你好
有的,現(xiàn)在還有紙質(zhì)發(fā)票
84785028
08/12 10:55
現(xiàn)在不是電子稅務(wù)局了嗎?
小菲老師
08/12 10:56
同學(xué),你好
是的,但是電子稅務(wù)局也可以開具紙質(zhì)發(fā)票
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