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一、招標計劃階段 項目立項文件： 應包含項目的基本情況、建設目的、資金來源、預計實施時間等信息，以證明項目的合法性和必要性。 例如，鎮(zhèn)政府關于該小型建設項目的正式批文或會議紀要等。 資金預算審批文件： 用于確認項目資金已經過合理規(guī)劃和審批，確保資金的合規(guī)使用。 如財政部門或鎮(zhèn)政府內部的資金預算審批表、預算批復文件等。 二、邀請招標階段（若進行了邀請招標） 招標邀請函及回執(zhí)： 招標邀請函應明確招標項目名稱、內容、投標人資格要求、獲取招標文件的方式和時間、投標截止時間等關鍵信息。 回執(zhí)則是被邀請單位收到邀請函的確認憑證，證明邀請程序的完整性。 例如，通過郵寄或電子郵件發(fā)送的邀請函及對方簽收或回復的記錄。 投標人資格審查文件： 包括投標人的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、業(yè)績證明、財務狀況報告等，以驗證投標人是否符合招標要求。 可以是投標人提交的資格審查申請材料及招標單位的審查意見和記錄。 招標文件： 招標文件應詳細規(guī)定項目的技術要求、商務條款、評標標準和方法、合同主要條款等內容。 是整個招標過程的核心文件，也是投標人編制投標文件和評標委員會進行評標的依據。 三、開標評標階段 開標記錄： 記錄開標時間、地點、參加人員、投標文件的密封情況、投標人名稱、投標報價等開標過程中的關鍵信息。 通常由招標單位、投標人代表和監(jiān)督人員共同簽字確認，確保開標過程的公開、公正。 評標報告： 包含評標委員會成員名單、評標標準和方法、各投標人的得分情況、中標候選人推薦意見等內容。 是評標過程的總結和成果體現，也是確定中標人的重要依據。 中標通知書： 向中標人發(fā)出的正式通知文件，確認其中標資格和中標項目的基本信息，包括項目名稱、中標價格、工期要求等。 是中標人簽訂合同的依據，也是招標過程的重要成果文件。 四、合同簽訂階段 建設工程合同： 合同應明確雙方的權利和義務、工程范圍、質量標準、工期、合同價款、支付方式、違約責任等關鍵條款。 是項目實施和結算的依據，也是招標成果的最終體現。 合同審批文件： 用于證明合同經過了鎮(zhèn)政府內部的合法審批程序，確保合同的簽訂符合相關規(guī)定和要求。 例如，鎮(zhèn)政府相關部門的審批意見、領導簽字等。 五、其他可能需要的資料 監(jiān)督部門的監(jiān)督記錄： 如果有專門的監(jiān)督部門對招標過程進行監(jiān)督，應提供監(jiān)督記錄，以證明招標過程的合規(guī)性。 例如，監(jiān)察部門或審計部門的監(jiān)督報告、檢查記錄等。 變更洽商記錄（若有）： 在項目實施過程中，如果發(fā)生設計變更、工程量增減等情況，應提供變更洽商記錄，包括變更原因、變更內容、審批程序等。 以確保變更的合理性和合規(guī)性，避免因變更導致項目成本失控或質量問題。