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老師,請問數(shù)電發(fā)票要保存什么格式?

84785028| 提問時間:08/01 11:03
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郭老師
金牌答疑老師
職稱:初級會計師
一般是XML格式的 使用稅務Ukey開具負數(shù)專票,導入紅字信息表時系統(tǒng)提示【xml解析失敗】,怎么處理? 您可以依次點擊【發(fā)票管理】—【紅字發(fā)票管理】—【增值稅專票發(fā)票紅字信息表審核下載】,選擇傳出路徑后下載好相關信息表,然后通過【負數(shù)專票填開】導入下載好的紅字信息表,即可正常開具負數(shù)專票。
08/01 11:05
84785028
08/01 12:02
老師,那PDF和OFD的格式需要保存嗎?
郭老師
08/01 12:03
剛才發(fā)錯了 不用 接收方取得數(shù)電票報銷入賬歸檔的, 第一,接收方可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定,僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔,可不再另以紙質(zhì)形式保存。 第二,接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,應當根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定,同時保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。 給大家總結如下: 1、接收方接收完數(shù)電票后,無需打印,直接以XML文件進行報銷入賬歸檔即可。 2、接收方如果確實需要打印數(shù)電票的,除了要保存紙質(zhì)版發(fā)票外,還要保存XML格式電子文件。
84785028
08/01 12:09
老師,是不是只要是數(shù)電發(fā)票就不用打印出來入賬,直接下載XML文件存檔即可?
郭老師
08/01 12:11
對的對的,可以這么做的。
84785028
08/01 12:13
老師,那做憑證和裝訂時怎么辦
郭老師
08/01 12:14
哦,原始憑證就沒有這個發(fā)票。
84785028
08/01 12:17
老師,如果是紙質(zhì)發(fā)票和普通電子發(fā)票,是不是憑證里就需要有發(fā)票,數(shù)電發(fā)票憑證里就不需要有對嗎?
郭老師
08/01 12:18
是的對的是的對的是的對的是的對的。
84785028
08/01 12:21
老師,XML格式下載下來是不是就跟沒有解壓的文件一樣,打開是亂碼的樣子,然后就按月份把這些壓縮包保存在一個文檔就可以了對嗎?
郭老師
08/01 12:22
沒看懂是啥 你打開是word都是亂碼
84785028
08/01 12:28
老師,我下載下來是個壓縮文件,點開是第二張這個圖片,這個對嗎?是不是就把這個壓縮文件按月份存檔就可以了?
郭老師
08/01 12:30
你好,不可以的,你得轉換成Ward文檔
84785028
08/01 12:31
老師,怎么轉換
郭老師
08/01 12:33
PDF閱讀器,點開這個XML格式的,然后轉換成PDF,然后PDF轉換成word。
84785028
08/01 12:37
老師,我就把這個壓縮包保存的不行對吧?還得要一個個的轉換,這樣我感覺比之前的紙質(zhì)和普通電了的發(fā)票還麻煩對吧
郭老師
08/01 12:38
對的是的,是這么做的。
84785028
08/01 13:03
老師,數(shù)電發(fā)票直接下載PDF格式,然后再轉換成WORD保存可以嗎?
郭老師
08/01 13:04
你好,可以的,可以這么做的,電子的和紙質(zhì)的都需要有
84785028
08/01 13:05
老師,不是說數(shù)電發(fā)票要以XML保存,不需要打印紙質(zhì)的嗎?
郭老師
08/01 13:08
你是下載的PDF呀,你自己寫的13:03下載的PDF,然后轉換成word
郭老師
08/01 13:08
你哪里寫了保存XML格式的?
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