問題已解決
老師,公司2020年的賬是給代賬公司代理的,沒有留下電子版,只有紙質(zhì)版?,F(xiàn)在查看發(fā)現(xiàn)當年的12月末,記賬憑證只有34號,而明細賬上記錄有36號。記賬憑證字裝訂的余額表和明細賬上記載的也不一樣,原因是差的2張憑證導致。那以哪個數(shù)據(jù)為準呀?
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速問速答在這種情況下,應該以記賬憑證的數(shù)據(jù)為準。
記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證填制的,是登記賬簿的直接依據(jù)。而明細賬是根據(jù)記賬憑證中的各個會計科目單獨進行歸類明細或匯總的。
雖然明細賬上記錄有36號,但記賬憑證只有34號,且余額表與明細賬的差異是由差的2張憑證導致的,這說明明細賬中可能存在記錄錯誤。
建議采取以下步驟進行處理:
1.仔細檢查紙質(zhì)版的記賬憑證,確認是否存在遺漏或其他異常情況。
2.查找是否有可能的原因?qū)е履莾蓮垜{證缺失,例如是否在裝訂或其他環(huán)節(jié)出現(xiàn)了失誤。
3.根據(jù)檢查的結(jié)果,如果確定記賬憑證是完整且正確的,那么應該按照記賬憑證的數(shù)據(jù)來調(diào)整明細賬。
同時,為了避免類似問題的再次出現(xiàn),建議在今后的財務管理中:
1.及時保留電子版的賬務數(shù)據(jù),以便于查詢、核對和分析。
2.加強與代賬公司的溝通和監(jiān)督,確保賬務處理的準確性和完整性。
3.建立完善的財務檔案管理制度,規(guī)范憑證的裝訂、保存和查閱流程。
2024 07/26 15:51
84784986
2024 07/26 16:00
對比了下,當月前32號的憑證數(shù)據(jù)一樣,有可能是裝訂記賬憑證在先,打印明細賬在后。后面有人改了賬,加了2張沖紅的憑證,所以明細賬改了,裝訂的憑證沒改。
后面的賬都是以明細賬的數(shù)據(jù)為基礎繼續(xù)記錄的。要是現(xiàn)在以記賬憑證為準,那21年后至今的數(shù)據(jù)中,少的那兩張憑證相關科目的數(shù)據(jù)就都變化了
樸老師
2024 07/26 16:05
這種情況是比較棘手的,但原則上還是應以記賬憑證為準來進行更正和調(diào)整。
首先,需要仔細審查那兩張沖紅憑證所涉及的業(yè)務和賬務處理,確定其對后續(xù)數(shù)據(jù)的具體影響。
如果以記賬憑證為準進行調(diào)整,對于 2021 年至今的數(shù)據(jù)中與這兩張憑證相關科目的數(shù)據(jù)變化,需要逐一進行追溯和更正。這可能是一個較為繁瑣的過程,但能夠確保財務數(shù)據(jù)的準確性和一致性。
例如,如果這兩張憑證涉及的是成本費用的沖紅,那么可能需要對當年及后續(xù)年度的利潤、相關資產(chǎn)負債表項目等進行相應調(diào)整。
在進行調(diào)整時,應當編制詳細的調(diào)整分錄和說明,記錄調(diào)整的原因、依據(jù)和具體影響。同時,要與相關的財務人員和管理人員進行充分的溝通,說明調(diào)整的必要性和影響。
84784986
2024 07/26 16:09
后面都換了幾家代賬公司,記賬的人也不一樣,現(xiàn)在我這邊接手,還是移交過來的明細賬為準啊,已經(jīng)找不到以前的人溝通了
樸老師
2024 07/26 16:10
按移交過來的明細吧
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