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如何提高公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率

84785028| 提問(wèn)時(shí)間:2018 05/07 09:09
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樸老師
金牌答疑老師
職稱(chēng):會(huì)計(jì)師
優(yōu)化公司內(nèi)部控制體系就是通過(guò)公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部管理,合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全、相關(guān)信息真實(shí)完整的情況下,根據(jù)運(yùn)輸行業(yè)的特點(diǎn),優(yōu)化資源配置,優(yōu)化內(nèi)部管理,降低經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。   (一) 公司層面的控制   1、 組織架構(gòu)的控制   結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際,進(jìn)一步明確了公司管理層和內(nèi)部各機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、人員編制、工作程序和相關(guān)要求的制度安排。   2、 制定規(guī)劃公司的發(fā)展目標(biāo)   公司在對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況和未來(lái)趨勢(shì)進(jìn)行綜合分析和科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,針對(duì)運(yùn)輸行業(yè)的特點(diǎn),提出了“公司圍著車(chē)輪轉(zhuǎn),車(chē)輪圍著鉆井轉(zhuǎn),一切圍著效益轉(zhuǎn),做強(qiáng)做精專(zhuān)業(yè)化運(yùn)輸”的發(fā)展目標(biāo)。   3、 人力資源的控制   公司調(diào)整和優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建有效的管控體系,根據(jù)人力資源總體規(guī)劃,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要制定完善年度人力資源制度,規(guī)范工作流程,遵循德才兼?zhèn)?、以德為先和公開(kāi)公平、公正的原則,通過(guò)公開(kāi)招聘、競(jìng)爭(zhēng)上崗的多種方式選聘人才。   4、 安全、生產(chǎn)的責(zé)任控制   公司建立嚴(yán)格的安全生產(chǎn)管理體系、操作規(guī)范和應(yīng)急預(yù)案,強(qiáng)化安全生產(chǎn)責(zé)任追究制度,并制定出臺(tái)了運(yùn)輸作業(yè)項(xiàng)點(diǎn)、HSE風(fēng)險(xiǎn)控制規(guī)范。建立了嚴(yán)格的生產(chǎn)規(guī)范流程、井隊(duì)搬遷管理辦法和和質(zhì)量服務(wù)考核措施,實(shí)現(xiàn)安全清潔生產(chǎn)。   5、 公司文化建設(shè)控制   公司培育積極向上的企業(yè)文化建設(shè),打造以運(yùn)輸主業(yè)為核心的企業(yè)品牌,培育企業(yè)特色的發(fā)展遠(yuǎn)景、誠(chéng)實(shí)守信的經(jīng)營(yíng)理念,履行社會(huì)責(zé)任和開(kāi)拓創(chuàng)新的企業(yè)精神,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。   (二)業(yè)務(wù)層面的控制   根據(jù)公司運(yùn)輸行業(yè)的性質(zhì)、特點(diǎn)、規(guī)模,規(guī)范工程運(yùn)輸公司經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)行為,制定出臺(tái)了“工程運(yùn)輸內(nèi)部控制”制度,綜合運(yùn)用各種控制手段和方法,針對(duì)具體業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)施內(nèi)部控制。   1、 資金管理活動(dòng)控制。作為運(yùn)輸行業(yè),資金量需求量大,為確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金,我們按照“量入為出,總量控制,保證重點(diǎn),均衡支付”的原則進(jìn)行平衡調(diào)整,細(xì)化資金管理流程,資金審批管理制度,降低了資金沉淀,提高了資金使用效率。   公司將內(nèi)部控制制度融入到應(yīng)收款項(xiàng)管理。一是建立客戶(hù)信用檔案,規(guī)范客戶(hù)信用管理。抽調(diào)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等相關(guān)部門(mén)人員,搜集并整理客戶(hù)基礎(chǔ)資料,分系統(tǒng)內(nèi)、系統(tǒng)外,按債權(quán)時(shí)間的年限等確定客戶(hù)的信用等級(jí)和對(duì)客戶(hù)進(jìn)行信用評(píng)價(jià),建立客戶(hù)信用檔案。二是建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理制度,強(qiáng)化應(yīng)收款項(xiàng)清收責(zé)任管理。按每筆應(yīng)收款項(xiàng)簽訂責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人限期回收,并對(duì)責(zé)任人實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理,按責(zé)任金額的大小與工資獎(jiǎng)金責(zé)任掛鉤。三是強(qiáng)化日常管理,積極上門(mén)催收。通過(guò)周通報(bào)、月清理,加快清理進(jìn)度。為公司規(guī)范經(jīng)營(yíng)建立了應(yīng)收款項(xiàng)管理的長(zhǎng)效機(jī)制。   2、 全面預(yù)算管理控制。公司全面預(yù)算按三級(jí)預(yù)算控制體系即公司預(yù)算、隊(duì)部(廠級(jí))部門(mén)預(yù)算、班組單車(chē)預(yù)算,以定期預(yù)算和零基預(yù)算結(jié)合,明確編制依據(jù)、編制程序、編制方法等內(nèi)容,確保編制依據(jù)合理、程序適當(dāng)、方法科學(xué),避免預(yù)算指標(biāo)過(guò)高或過(guò)低,按照上下結(jié)合,分級(jí)編制、逐級(jí)匯總的程序,編制年度全面預(yù)算。通過(guò)預(yù)算的編制、實(shí)施加以控制分析,促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)更好的“落地”,為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理的保證。   3、 優(yōu)化成本管理控制。公司針對(duì)近幾年來(lái)以油材料為主的物料價(jià)格不斷上升,人工成本不斷加大,成本攀升已經(jīng)是制約公司發(fā)展的瓶頸,為此公司開(kāi)展了“深挖內(nèi)部潛力、細(xì)化內(nèi)部成本節(jié)點(diǎn)控制、精細(xì)化管理”等主題活動(dòng),根據(jù)運(yùn)輸企業(yè)成本項(xiàng)目細(xì)化為55項(xiàng)成本,成本節(jié)點(diǎn)407個(gè)控制點(diǎn),按層級(jí)管理細(xì)化機(jī)關(guān)、車(chē)隊(duì)、車(chē)間直至單車(chē)費(fèi)用,建立完善了各項(xiàng)成本的控制目標(biāo)措施。一是從成本的事后核算反映向成本的事前控制轉(zhuǎn),通過(guò)事前查看現(xiàn)場(chǎng)、路線規(guī)劃,車(chē)輛搬遷井隊(duì)作業(yè)采取聯(lián)搬、套搬打交叉等多種方式,大大節(jié)約了油材料、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等可控成本,提高了車(chē)輛的運(yùn)行效率,縮短了搬遷周期,最高一天搬遷7口井,創(chuàng)同行業(yè)歷史先進(jìn)水平。二是從成本經(jīng)營(yíng)性控制向成本的規(guī)劃性控制前移。流程再造,制定切實(shí)可行的成本控制流程,對(duì)單井搬遷進(jìn)行成本預(yù)控,到現(xiàn)場(chǎng)預(yù)先踩點(diǎn),派專(zhuān)人對(duì)運(yùn)行公里進(jìn)行寫(xiě)實(shí)記錄等方式,通過(guò)事前的嚴(yán)密規(guī)劃,更加合理安排資金和各項(xiàng)成本支出。   優(yōu)化內(nèi)部控制促進(jìn)公司不斷提高各項(xiàng)管理水平   通過(guò)優(yōu)化公司內(nèi)部控制,加強(qiáng)內(nèi)部管理,公司內(nèi)部環(huán)境得到了改善,運(yùn)行機(jī)制更加合理,各項(xiàng)制度更趨完善,搬遷收入再創(chuàng)歷史新高,職工收入不斷提高,安全生產(chǎn)得到保障,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn)。   內(nèi)部控制制度在企業(yè)的日常管理經(jīng)營(yíng)中占據(jù)十分重要的地位,它作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要武器,對(duì)于企業(yè)建立完善的自我約束機(jī)制、提高經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制制度的重要性,并通過(guò)一系列的措施來(lái)完善內(nèi)控制度,從而保障自身的持續(xù)經(jīng)營(yíng)與健康發(fā)展。
2018 05/07 16:30
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