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管家婆ERP,銷售收入有美元,人民幣兩種貨幣,記賬憑證怎么輸入,只要換算嗎?還是怎樣?
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速問速答在管家婆ERP系統(tǒng)中,若銷售收入涉及美元和人民幣兩種貨幣,通常需要進(jìn)行相應(yīng)的換算和處理。下面是一些常見的處理方式:
換算機(jī)制:在ERP系統(tǒng)中,通常會有自己的換算工具或者匯率管理模塊。當(dāng)錄入涉及不同貨幣的銷售收入時(shí),系統(tǒng)會自動根據(jù)預(yù)設(shè)的匯率進(jìn)行換算。這樣可以確保不同貨幣間的數(shù)據(jù)比較和匯總是基于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的。
記賬憑證:在輸入銷售收入時(shí),可以在記賬憑證中分別記錄美元和人民幣的金額。同時(shí),為了記錄換算過程和確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,還可以在記賬憑證中加入換算記錄或備注字段,注明換算的匯率和詳細(xì)信息。
調(diào)整憑證:如果在后續(xù)核對過程中發(fā)現(xiàn)錄入的數(shù)據(jù)有誤或需要進(jìn)行調(diào)整,可以制作相應(yīng)的調(diào)整憑證來修正數(shù)據(jù)。例如,可以通過紅字沖銷或補(bǔ)充錄入的方式對錯(cuò)誤的憑證進(jìn)行調(diào)整。
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