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老師,請問竣工技術(shù)文件、送審資料、審定資料等相關(guān)的資料是怎么保存電子檔?按項(xiàng)目還是上面這些來分類呢?

84785008| 提問時(shí)間:2023 06/25 20:38
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王超老師
金牌答疑老師
職稱:注冊會計(jì)師,中級會計(jì)師
你好 這個(gè)要按照項(xiàng)目來分的,而且最好是至少在兩個(gè)地方保存的
2023 06/25 20:39
84785008
2023 06/25 20:42
因?yàn)橘Y料有滯后性,一個(gè)項(xiàng)目的資料不一定在同時(shí)能取到,我們是分包方,領(lǐng)導(dǎo)還得給一份掃描給總包,所以我在想是不是按照上面這個(gè)來分類比較好,單獨(dú)登記
王超老師
2023 06/25 20:45
可以的,但是你后面會比較亂的
84785008
2023 06/25 20:47
為什么這么說?就是要從多個(gè)地方找而已不是嗎?是建議和單個(gè)項(xiàng)目合同一起存放?
王超老師
2023 06/25 20:47
是啊,你要多個(gè)地方要資料,所以后面會亂的
84785008
2023 06/25 20:50
我是要根據(jù)實(shí)際情況來想的,比如我今天收到30個(gè)訂單的竣工資料和審定表,我不單獨(dú)放的話,放在單個(gè)合同的時(shí)候,我要發(fā)掃描件給總包單位一份。就是相應(yīng)收到的掃描件就不好發(fā)了
王超老師
2023 06/25 20:56
那你這個(gè)要跟老板說加派人手了
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