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如果出現(xiàn)檔案編號(hào)不規(guī)范編碼長(zhǎng)度應(yīng)為3位，那么可以雙擊該人員類別，打開檔案編號(hào)設(shè)置界面，點(diǎn)擊“類別”選項(xiàng)，在右邊的“檔案類別編碼長(zhǎng)度”那一欄，設(shè)置編碼的長(zhǎng)度，設(shè)置為3之后，點(diǎn)擊“確定”即可。因?yàn)橛糜裊8所有的檔案編碼類別都是有一定長(zhǎng)度的，所以為了各檔案編碼能夠統(tǒng)一和規(guī)范，用友U8設(shè)計(jì)了檔案編碼類別長(zhǎng)度管理功能，目的就是讓用戶不管在哪建立什么類別，都可以把這類別的檔案編碼統(tǒng)一起來(lái)，統(tǒng)一的格式便于用戶管理。拓展知識(shí)：在用友U8系統(tǒng)中，檔案編碼的核心有兩個(gè)重要的組成部分，第一部分即為設(shè)定的長(zhǎng)度，比如這里的3位；第二部分則是這個(gè)長(zhǎng)度下的編碼規(guī)則，即是用什么符號(hào)、數(shù)字來(lái)組合成編碼，比如現(xiàn)在使用了ABC123之類的符號(hào)數(shù)字來(lái)構(gòu)成編碼。用友U8建議按照自己的要求來(lái)設(shè)定長(zhǎng)度，以及編碼規(guī)則，比如編碼格式可以由用戶自己決定，由大小寫字母或者數(shù)字組成，同時(shí)也可以自定義檔案編碼規(guī)則，如果設(shè)置為自動(dòng)規(guī)則則檔案編碼會(huì)自動(dòng)生成，比如假設(shè)編碼長(zhǎng)度為3個(gè)字符，那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予最大順序的編碼，如001、002等。