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受票方應(yīng)如何防范電子專票的紙質(zhì)打印件重復(fù)報銷入賬的風(fēng)險?
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速問速答受票方可以通過采取以下措施來防范電子專票的紙質(zhì)打印件重復(fù)報銷入賬的風(fēng)險:
1、加強(qiáng)對專票票據(jù)號的核對,確保重復(fù)報銷入賬的票據(jù)不能通過核對。
2、制定有效的內(nèi)部審核機(jī)制,定期審查和復(fù)核賬務(wù)憑證,對可疑憑證進(jìn)行核實(shí)查詢。
3、建立可靠的電子檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)完整的電子檔案流轉(zhuǎn),并定期進(jìn)行審查檢查。
4、建立專票報銷系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)受票方的系統(tǒng)報銷,并將賬務(wù)憑證的報銷狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時跟蹤。
5、建立專票報銷規(guī)程,明確報銷流程、報銷政策和報銷審核機(jī)制,以確保報銷程序的嚴(yán)格執(zhí)行。
2023 02/27 13:46
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