免費(fèi)問答

會(huì)計(jì)憑證的保管要求主要包括三個(gè)方面： 一是技術(shù)性的要求。就是從技術(shù)上以及安全性上來保證會(huì)計(jì)憑證的完整性。各企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況，使用真實(shí)文件、電子文件或復(fù)印件方式，采用連續(xù)編號(hào)及控制保管等技術(shù)措施，保證會(huì)計(jì)憑證賬冊(cè)的完整性、可靠性和安全性。 二是文件的完整性要求。企業(yè)應(yīng)保證會(huì)計(jì)憑證的完整性，包括憑證的起止編號(hào)、日期、介質(zhì)和存儲(chǔ)位置及各類憑證的完整性，保證所有憑證都被及時(shí)錄入賬冊(cè)，賬冊(cè)不能存在空缺。 三是文件保管期限要求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證的保管期限是指企業(yè)在保管某項(xiàng)憑證多長時(shí)間內(nèi)，有義務(wù)全面保存所有憑證，為審計(jì)和稅務(wù)等各類核查提供憑證。根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，一般會(huì)計(jì)憑證的保管期限不得短于5年，部分憑證保管期限有特殊規(guī)定的，應(yīng)按照規(guī)定執(zhí)行。 總之，會(huì)計(jì)憑證的保管要求就是：保證憑證的技術(shù)性、完整性和保管期限，使其能夠正確反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，以滿足稅務(wù)和審計(jì)等社會(huì)審計(jì)部門的需要，也為企業(yè)管理提供可靠的保障。例如：企業(yè)在做憑證時(shí)，完整記錄憑證的編號(hào)、日期、介質(zhì)和存儲(chǔ)位置等信息，以及保存所有憑證的文件檔案柜，確保會(huì)計(jì)憑證的完整性。