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公司代墊款一般是指企業(yè)按照財務制度，依據(jù)繳款證明文件照實錄入賬務記賬，具體記賬步驟如下： 1、 根據(jù)繳款證明憑證，開具付款發(fā)票，同時錄入賬務賬簿； 2、 在客戶分類賬上增加應付款科目，增加應付款金額； 3、 在營業(yè)外支出科目上增加實付款金額； 4、 在備用金科目上減少金額； 5、 銀行存款賬戶上減少金額； 6、 賬務核對，相關會計憑證簽字蓋章。 拓展知識：實際上，企業(yè)中的代墊款還可以按照費用性質(zhì)進行月結，或者在每次支出后，企業(yè)根據(jù)繳款證明憑證，做發(fā)票，進行賬務記賬，即可。