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一般情況下，開(kāi)票人、收款人和審核人必須是不同的人，并以此來(lái)防止資金被挪用或被濫用。開(kāi)票人負(fù)責(zé)開(kāi)出發(fā)票，收款人負(fù)責(zé)收取發(fā)票款項(xiàng)，而審核人則負(fù)責(zé)審核發(fā)票的準(zhǔn)確性。這樣做是為了防止財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的貪污和濫用。若三個(gè)角色由同一人負(fù)責(zé)，則將出現(xiàn)發(fā)票收款沒(méi)有進(jìn)入賬戶的情況，以及財(cái)務(wù)部門(mén)把發(fā)票賬戶轉(zhuǎn)移到其它未經(jīng)審核的賬戶等情況。 舉個(gè)例子：一家企業(yè)在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，要求開(kāi)票人、收款人和審核人均為不同的人，防止資金被挪用或被濫用。公司的財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)開(kāi)票，收款人負(fù)責(zé)收取款項(xiàng)，而審核人則負(fù)責(zé)審核發(fā)票的準(zhǔn)確性，保證財(cái)務(wù)正常運(yùn)作流程。最終，金額會(huì)正確入賬，公司的財(cái)務(wù)就會(huì)安全有序。